Objet : Forum de discussion de l'Association des archivistes français
Archives de la liste
- From: Marie-Pierre Cordier <>
- To: archives-fr <>
- Subject: [archives-fr] Documents contractuels : plan de classement
- Date: Tue, 20 May 2025 07:13:10 +0000
- Accept-language: fr-FR, en-US
- Arc-authentication-results: i=1; mx.microsoft.com 1; spf=pass smtp.mailfrom=universite-paris-saclay.fr; dmarc=pass action=none header.from=universite-paris-saclay.fr; dkim=pass header.d=universite-paris-saclay.fr; arc=none
- Arc-message-signature: i=1; a=rsa-sha256; c=relaxed/relaxed; d=microsoft.com; s=arcselector10001; h=From:Date:Subject:Message-ID:Content-Type:MIME-Version:X-MS-Exchange-AntiSpam-MessageData-ChunkCount:X-MS-Exchange-AntiSpam-MessageData-0:X-MS-Exchange-AntiSpam-MessageData-1; bh=obMJDQh0VCnHbqmf04dyz7zASie1+PaBUMWnVbS/29U=; b=GgKJXFbEdBQE8TZC9mpfwq91pGbRPeu/bBjBeowKRh03/XCZ86l85w2ZGTNfZa3dWcY2y7vSqNm8+tgLkIfqOCYHzrgYsZ0LkdRu6R00FS29sUxA4yYeDlY9Ra54GGWLavi5D51QOCAd01vWN87H2LTSxCyOyf8UEuCQwa7GZONu31wvr0fSo9WsdJR5Lyny7HnZCHeTB/QNfEtsb3hq0UUkU1jeTk13qaXVOd26cLxksCkhS9oHASTDB6To1gG+4xzt8DKcy3RBomxOr7P3w0co+TgnhpbiBISmnFyIFgIfiwMCItSx0SHLl0zTSGTmR3eN4aAnywVHu9tYIk+Otg==
- Arc-seal: i=1; a=rsa-sha256; s=arcselector10001; d=microsoft.com; cv=none; b=Imj5ptd16Bx7OvGSESWHgbiv0t4Pbwcn+aFvYi5oJCCjpfN6N3aV0qHhbq1fmAqbVTfxcTkH1Dj8G0x4UEBBKg01FZ6XVzZwLoa/HjfPZ+Jo+AP34ZVBFvz8heg0/ewhuxkf7HDlfHlSOt9lECnSVY9BNm4tAxJNsxPr7ax1o6/H6m0qnbvrpYlyWh8zBdWM+Pm739brLcDepvUg9Lik7fhHnlvrS2D+6+GPOCFpmRE95Xes9aVAItUdrgvNsAuXO4DaCqYbPfCgCfgxXR1ElJ3O5QThpISByjQIEQ6v4BXG7Ccc3IOxWF9PUnoifqt7JasBrRja3MlUzmWPfO21lA==
- Authentication-results: dkim=none (message not signed) header.d=none;dmarc=none action=none header.from=universite-paris-saclay.fr;
- Msip_labels:
Bonjour,
En tant que responsable des archives, j'ai été sollicitée par la direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) de notre université (Paris-Saclay) au sujet des documents contractuels produits par les différentes directions
(conventions, contrats ...).
Toutes les directions doivent transmettre un exemplaire de chaque document contractuel signé à la DAJI.
Pour le moment, il n’est pas possible à ces directions de consulter les exemplaires gardés à la DAJI ; elle souhaite donc utiliser un logiciel qui permettra la conservation numérique et la consultation des documents en question.
La bonne utilisation de cet outil nécessite la mise en place d'un plan de classement : c'est sur ce point que la DAJI m'interroge. Je leur ai déjà fait quelques propositions mais j'aimerais savoir si certain.es d'entre vous ont été confronté.es à ce genre de
projet et quelles solutions vous avez trouvées en matière de classement.
D'avance, je vous remercie pour vos retours à l'adresse suivante : ; je ne manquerai pas d'envoyer une synthèse en fonction des réponses.
Avec mes cordiales salutations
Marie-Pierre Cordier
- [archives-fr] Documents contractuels : plan de classement, Marie-Pierre Cordier, 20/05/2025
Archives gérées par MHonArc 2.6.19+.