Objet : Forum de discussion de l'Association des archivistes français
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- From: FAUTRAT Elsie <>
- To: "" <>
- Subject: [archives-fr] Classement et communication des dossiers d'urbanisme
- Date: Fri, 5 Dec 2025 12:51:47 +0000
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Bonjour à toutes et à tous,
Nous sommes en réflexion sur les dossiers d'urbanisme : comment cotez-vous les dossiers d'urbanisme (à la boîte ou au dossier) et quelles sont vos modalités de communication au service versant ?
Actuellement aux Archives de Caen et Caen la mer, nous communiquons les dossiers d'urbanisme à la boîte (si un instructeur veut le PC n°15 de 2018, il aura la boîte des PC du n°12 au n°16) car nous ne cotons pas au dossier. Or, les dossiers d'urbanisme sortent
très fréquemment en service urbanisme, ce qui représente beaucoup de manutention pour nous. En parallèle, nous avons constaté que les instructeurs continuaient d'alimenter les dossiers très récents, ce qui parfois nous obligent à faire du refoulement quand
les boîtes revenaient trop remplies. Nous avons donc limité le versement à n+5ans (n = année de dépôt de la demande d'urbanisme).
Pour le moment, coter au dossier nous semble dangereux car le risque que le dossier d'urbanisme soit perdu par le service est important.
Qu'en est-il pour vous ?
Elsie FAUTRAT
Archiviste chef de file Communication et Accueil des publics
Archives de Caen et Caen la Mer
Service de la Documentation et des Archives - Communauté urbaine Caenlamer
Tél. +332 31 30 44 65
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[archives-fr] Classement et communication des dossiers d'urbanisme,
FAUTRAT Elsie, 05/12/2025
- RE: [archives-fr] Classement et communication des dossiers d'urbanisme, FAUTRAT Elsie, 12/12/2025
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