[archives-fr] Outils collaboratifs

[WAGNER Apolline <>]

Chères et chers collègues,

 

En décembre 2024, notre Pôle Archives vous sollicitait pour recueillir vos retours d'expérience concernant la mise en place d'outils collaboratifs. Je tiens tout d’abord à remercier celles et ceux qui ont pris le temps de répondre et souhaite aujourd'hui vous faire un retour de la décision prise au sein de notre Communauté d’agglomération.

 

À l'issue de ce processus, le « GT (groupe de travail) outils collaboratifs » a confirmé son choix en faveur de Wimi. Voici les principaux critères qui ont orienté cette décision :

 

• Souveraineté et sécurité des données

Wimi bénéficie de la certification SecNumCloud, ce qui garantit sa conformité à la législation française et européenne. L'outil propose par ailleurs des fonctionnalités de sécurité solides : verrouillage des documents, versioning et journalisation des événements, gestion fine des droits d'accès par espace de travail, et corbeille paramétrable limitant les suppressions irréversibles.

 

• Ergonomie et interopérabilité

Wimi est simple à prendre en main et accompagné d'une documentation claire. Son système de tags et sa logique de fonctionnement par projet facilitent l'indexation et la préparation à l'archivage. Son outil de traitement de texte libre, OnlyOffice, travaille en formats ouverts et permet une conversion des documents en PDF/A, répondant aux exigences de pérennité et d’interopérabilité. Enfin, l’outil permet le paramétrage d’API facilitant l'export des données vers d’autres systèmes d’informations, dont un SAE.

 

Bien cordialement,

 

 

Apolline

WAGNER

Attachée de conservation du patrimoine

Affaires juridiques et foncier

-

06 45 59 70 92

Bureau :

CARMIN

4, Impasse Louis Lépine

-

95500

-

Gonesse

Communauté d'agglomération Roissy Pays de France

6 bis, avenue Charles de Gaulle - 95700 Roissy-en-France - 01 34 29 03 06

roissypaysdefrance.fr

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