Objet : Forum de discussion de l'Association des archivistes français
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- From: TALAMONA Cammie <>
- To: "" <>
- Subject: [archives-fr] Elimination anticipée de données numériques
- Date: Thu, 18 Apr 2024 07:02:42 +0000
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Bonjour à toutes et à tous,
Nous avons été contactés par notre service Jeunesse pour l’archivage et l’élimination des formulaires des jeux concours/bons plans/transactions à destination des jeunes du Grand Est, se trouvant sur une application de gestion. Ces documents comportant des données à caractère personnel, notre DPO a donc été associé dans cette démarche, afin de clarifier les délais de conservation de chacun des formulaires. Nous avons conjointement décidé que les formulaires des participants aux jeux concours seraient conservés 2 mois en base active, puis éliminés. Cependant, nous ne pouvons décemment pas demander au service producteur de nous fournir un bordereau d’élimination tous les 2 mois pour ces données. Nous souhaitions donc rédiger un protocole d’élimination anticipée pour ces documents.
Avez-vous déjà rédigé un tel document dans vos services d’archives ? Si oui, serait-il possible de nous y donner accès ?
Merci par avance pour vos retours.
E-mail contact :
Cammie TALAMONA Archiviste numérique Direction des Moyens Généraux Service Archives et Stratégie de l'Information
Région Grand Est - Site de Metz Place Gabriel Hocquard | CS 81004 57036 METZ Cedex 01
+33 (0)3 87 61 68 90 _____________________________________________
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- [archives-fr] Elimination anticipée de données numériques, TALAMONA Cammie, 18/04/2024
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