RE: [archives-fr] Organisation des prestations dans le cadre d'une mutualisation du service archives

[Marie PERRIGUEY <>]

Bonjour, 

Suite à mon message envoyé il y a une semaine, j'ai reçu de nombreuses réponses très intéressantes et enrichissantes. Au vu du nombre de réponses, je me permets de faire un remerciement général. Sachez que j'ai lu chaque réponse avec grand intérêt et que ma carte mentale à ce sujet en est généreusement nourrie.

Un grand merci,

Bien à vous, 

Marie PERRIGUEY ARCHIVISTE 0626770519 34 avenue de Toulouse CS 7009 31390 CARBONNE www.volvestre.fr

 

 

De : "Marie PERRIGUEY" (via archives-fr Mailing List) <>
À : Aude POUCE <>
Objet : [archives-fr] Organisation des prestations dans le cadre d'une mutualisation du service archives
Date : 01/07/2025 16:43:46 Europe/Paris

Bonjour, 

Notre communauté de communes va bientôt mettre en place un service d'archives mutualisé pour les 32 communes de notre territoire, comptant environ 30.567 habitants.

La charge de travail dans les communes s'annonce colossale, les audits sont en train d'être terminés pour finaliser la convention.

Les besoins s'articulent principalement autour du classement (21 communes), l'aménagement d'un local (9 communes), le déménagement d'archives (7 communes), la formation des agents (18 communes), l'action de valorisation (8 communes) et l'accompagnement à la gestion documentaire dématérialisée (14 communes). Tout ceci ne prend pas en compte le travail que j'ai déjà sur la communauté de communes en elle-même.

Ma difficulté va être de différencier l'urgent de l'important, de prioriser les tâches et d'organiser au mieux les prestations, aussi pour ne pas absorber la pression de certaine commune et créer un déséquilibre entre collectivités. Même si cela me paraît quasiment mission impossible, peut être que vous avez des astuces ou des conseils à me transmettre en termes d'organisation.

Je suis actuellement seule dans le service et aucun recrutement n'est prévu. Il me semble avoir lu quelque part qu'on peut compter environ un archiviste pour 10.000 habitants si on souhaite un travail cohérent et pérenne, est-ce que vous me le confirmez ?

Je serais preneuse de retour d'expérience à ce sujet. 

Bien à vous, 

Marie PERRIGUEY ARCHIVISTE 0626770519 34 avenue de Toulouse CS 7009 31390 CARBONNE www.volvestre.fr

 

 

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