[archives-fr] [SIAF] Ouverture de l'appel à commentaires sur EAD4

[VIGNAUD Louis <>]

Mesdames, Messieurs, chers Collègues,

Le Sous-comité technique sur les standards de description (TS-EAS) de la Société des Archivistes américains qui travaille depuis 2021 à la révision du standard EAD, vient de lancer un appel à commentaires international sur l’EAD4 ouvert jusqu’à fin juillet. La version finale d’EAD4 devrait être publiée fin 2025.

Pour participer à l'appel à commentaires en France, il suffit de s’inscrire à l’espace SIAF Osmose « Classement et description des Archives ».

 

La révision du standard EAD

Comme présenté lors d’un webinaire le 29 mars dernier [à revoir sur Osmose] et sur l’infographie publiée par la TS-EAS, l’EAD4 est interopérable avec l’EAC-CPF 2.0 et d’autres standards de description. Cette nouvelle version a été conçue dans une perspective durable, partiellement compatible avec le modèle RiC-CM dont il reprend de nombreuses entités telles que les agents, lieux et fonctions en particulier, et met en valeur les relations. L’EAD4 permettra également de meilleurs échanges avec d’autres standards et les données liées ouvertes. Il est enfin extensible pour permettre la rétroconversion des instruments de recherche en EAD2002 et EAD3.

La diffusion des instruments de recherche sur le web requière une évolution des pratiques de description. L’EAD2002 n’est pas assez souple et l’EAD4 représente une opportunité de structurer les données, en lien avec l’EAC-CPF pour décrire les producteurs d’archives, afin de mieux renseigner nos publics. Cet appel à commentaires est l’occasion de découvrir ce nouveau standard et d’évaluer s’il couvre les pratiques actuelles et répond à des besoins futurs, des envies ou des frustrations générées par les standards actuels. Il est possible de l’aborder d’une manière intellectuelle grâce à la littérature fournie ou en testant l’encodage d’instruments de recherche grâce aux schémas techniques.

 

L’appel à commentaires international

La TS-EAS met à disposition plusieurs documents (en anglais) :

·         Cinq billets de blog (seuls les deux premiers sont publiés) pour une introduction à ce nouveau modèle : philosophie de la révision, grandes lignes, etc. permettant une approche archivistique ;

·         Une présentation générale avec des renvois vers les tickets sur GitHub ;

·         Un tableau des transformations à effectuer pour passer de l’EAD3 à l’EAD4 ;

·         Une vue comparative des schémas EAD3 et EAD4 donnant des éléments de statistiques sur la mutualisation des attributs et des usages ;

·         Des schémas et outils de validation ;

·         Des exemples.

A ce stade, toute la documentation fait référence à l’EAD3, base utilisée par le TS-EAS pour la révision. Cependant, consciente que les archivistes, surtout hors des Etats-Unis, utilisent l’EAD2002, ils préparent la publication d’un tableau des transformations de l’EAD2002 en EAD4 dans les prochaines semaines, ainsi qu’une version projet de bibliothèque des balises.

La TS-EAS organise des sessions ouvertes en anglais (Visio Zoom) les 22 mai à 10h, 18 juin à 8h et 9 juillet à 18h.

 

L’appel à commentaires en France

Sur Osmose, le SIAF mettra progressivement à disposition dans l’espace Classement et description des documents complémentaires en français, des traductions des principaux documents publiés par la TS-EAS, ainsi que des fichiers d’exemples.

Les commentaires peuvent être rédigés dans un fichier Excel collaboratif sur Osmose jusqu’au 5 juillet 2024. Nous en effectuerons une synthèse et une traduction en anglais pour envoi à la TS-EAS.

Des sessions ouvertes de questions/réponses et d’échanges (Visio Teams), en français, seront organisées en visio aux dates suivantes :

·         24 mai de 11h à 12h ;

·         10 juin de 14h à 15h ;

·         19 juin de 10h à 11h ;

·         28 juin de 14h à 15h.

Par la suite, les informations relatives à l’appel seront exclusivement diffusées dans l’espace Classement et description d’Osmose. Pour être tenus informés des nouveautés et événements, il vous suffit de vous y inscrire.

Nous restons naturellement à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Bien cordialement,

Manonmani Restif et Louis Vignaud

Service interministériel des Archives de France

 

Manonmani Restif

Cheffe de projet FranceArchives

Bureau de la diffusion et de la valorisation numérique

Sous-direction du pilotage, de la communication et de la valorisation des archives

Service interministériel des Archives de France

Adresse postale : 182, rue Saint-Honoré - 75001 Paris

Adresse des bureaux : 11, rue des Quatre-Fils - 75003 Paris

Tél : 01 40 15 79 82 – Port : 07 64 53 80 48

www.culture.gouv.fr  et https://francearchives.gouv.fr/fr/

 

Louis Vignaud

Expert chargé de la politique nationale sur les métadonnées/référentiels archivistiques

Bureau de l'expertise numérique et de la conservation durable

Sous-direction de la collecte, de la conservation et de l'archivage électronique

Service interministériel des Archives de France

Adresse postale : 182, rue Saint-Honoré - 75001 Paris

Adresse des bureaux : 11, rue des Quatre-Fils - 75003 Paris

 Bureau 305

+33 (0) 1 40 15 76 53

 

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