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archives-fr - [archives-fr] Microsoft 365 - Gestion du cycle de vie des équipes Teams - Webinaire

Objet : Forum de discussion de l'Association des archivistes français

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[archives-fr] Microsoft 365 - Gestion du cycle de vie des équipes Teams - Webinaire


Chronologique Discussions  
  • From: LONGELIN Ingrid <>
  • Cc: PUSNIAK Celia <>, LAGNEAU Katy <>, HEUGUEBART Mathilde <>
  • Subject: [archives-fr] Microsoft 365 - Gestion du cycle de vie des équipes Teams - Webinaire
  • Date: Mon, 5 Jan 2026 07:00:00 +0000
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Bonjour à tous, 

Le Département du Nord a déployé la suite Microsoft 365 en 2023. A cette occasion, il a été décidé de faire reposer la création et la gestion des équipes Teams sur un outil développé spécifiquement pour le Département : "Thémis".
 
Thémis intègre des fonctionnalités de gestion du cycle de vie des équipes teams et de leur contenu documentaire, via un processus semi-automatisé. Ces fonctionnalités ont été développées conjointement par la Direction des systèmes d'information et du numérique (DSIN), la Mission départementale pour l'archivage (MIDA) et l'intégrateur retenu pour le déploiement de l'outil.
 
Les objectifs de ces développements étaient de :
  • permettre la gestion du cycle de vie des documents et données des équipes Teams dès la mise en production de Thémis, afin d'éviter toute création d'arriéré ;
  • sécuriser le Département en répondant aux exigences en matière d'archivage et de protection des données à caractère personnel ;
  • faire preuve de sobriété numérique en ne conservant pas outre mesure les équipes Teams et leur contenu documentaire.
 
Les fonctionnalités développées intègrent notamment :
  • des traitements semi-automatisés qui alertent, en fonction des cas d'usage, les propriétaires de l'équipe ou les archivistes de la MIDA du statut de l'équipe, et procèdent à l'archivage ou à l'élimination de l'équipe et son contenu ;
  • un tableau de bord qui permet aux archivistes de la MIDA d'instruire la demande de clôture d'une équipe et de changer son statut en conséquence ;
  • un lien avec le système d'archivage électronique intermédiaire Asalae du Département, qui permet d'envoyer métadonnées descriptives et documents collectés dans le SAE, via Pastell.
 
La DSIN et la MIDA vous proposent de vous présenter l'outil Thémis, et plus particulièrement ses fonctionnalités de gestion du cycle de vie, dans un webinaire qui aura lieu le mardi 3 février 2026 de 14h à 15h30.

Vous pouvez dès à présent vous inscrire en suivant ce lien : CD59 - Webinaire gouvernance équipes Teams - Lien d'inscription

Bonne fêtes de fin d'année.


Nord, le Département est là

Ingrid LONGELIN
Responsable
Mission départementale pour l'archivage
SECRETARIAT GENERAL DGA PARTENAIRE RESSOURCES
+33 3 59 73 50 37

 


  • [archives-fr] Microsoft 365 - Gestion du cycle de vie des équipes Teams - Webinaire, LONGELIN Ingrid, 05/01/2026

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