[archives-fr] Déploiement de Microsoft 365 dans une collectivité : impact sur la gestion des archives

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Bonjour à tous,

 

Un message concernant le déploiement de Microsoft 365 au sein d’une collectivité.

Nous y sommes confrontés au Conseil départemental 40.

Au-delà des questions juridiques posées par un tel projet, nous nous questionnons fortement sur l’impact de notre gestion documentaire actuelle.

J’aurai aimé avoir des retours d’expérience concernant un tel projet :

-        Quels outils ont été déployés dans votre collectivité ?

-        Quelles règles ont été mises en place concernant la création et la gestion des équipes Teams ?

-        Quels choix ont été posés concernant la gestion des archives intermédiaires ?

-        Comment est géré l’arriéré / le stock des documents numériques ?

-        Comment s’articulent ces nouveaux outils et lieux de stockage avec votre existant (serveurs de fichiers, GED, autre ?)

-        Avec quels interlocuteurs avez-vous travaillé pour la mise en place de telles procédures ?

-        Dans quelle temporalité avez-vous pu déployer les outils et nouvelles manières de travailler ?

 

En vous remerciant grandement par avance,

 

Si certains sont intéressés, je pourrai faire une synthèse des réponses reçues.

 

Merci de répondre directement sur mon mail :

 

Line BOYER
Chargée de mission archivage électronique

Direction de la Culture et du patrimoine / Archives départementales des Landes
Tél. : 05 58 85 75 20  | poste 6664 – ligne directe : 05 58 85 75 36
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