[archives-fr] Ouverture des inscriptions de la Journée du groupe Bibliothèques d'archives de l'AAF le 24 novembre 2022 à Paris

[Nicolas Didon - responsable de la vie associative et des finances <>]

 

Bonjour

 

J’ai le plaisir de vous annoncer l’ouverture des inscriptions de la Journée du groupe Bibliothèques d'archives de l'AAF le 24 novembre à Paris, à la Cinémathèque de Paris, sur le thème « Salles de lecture sous toutes les coutures ! Usagers et usuels : des pratiques novatrices dans de nouveaux espaces ?

Cette journée est ouverte à tous et est gratuite pour les adhérents de l’AAF et les intervenants. Si vous n’êtes pas membre de l’AAF, merci de choisir le tarif non adhérent et de régler l’inscription en ligne ou de télécharger un bon de commande.

 

Pour vous inscrire (obligatoirement en ligne) :

https://www.archivistes.org/Journee-du-groupe-Bibliotheques-d-archives

 

 

Programme provisoire

Introduction : diagnostic via des usagers, utilisateurs de BA : un signal qui nous interpelle

Matinée (dédiée aux services multipliés proposés à l’usager)
Le service rendu à l’usager : une préoccupation constante dès l’arrivée dans le bâtiment d’archives : parcours balisés, suggérés ou laissés au choix des publics ?

Accueillir, orienter, informer : des missions inhérentes à toutes les salles de lecture, avec une vigilance redoublée pour les BA restées longtemps retranchées

Table ronde pour faire émerger une dynamique entre principes d’accueil et réalités, préoccupation de l’usager, avec services classiques et services innovants : entre bonne volonté et idéal à atteindre, les moyens sur le terrain, les résultats obtenus à travers des exemples retours d’expérience

Parcours de l’usager ! Un parcours semé d’embûches ? : Premiers contacts dans un service d’archives et mise en relation avec la bibliothèque ? Du hall d’accueil à la salle d’expositions, en passant par la salle de conférences et la salle de lecture :

Réglementation en évolution : règlement intérieur ou livret d’accueil ? Entre réglementation affirmée et souplesse adaptée : règlement intérieur revisité de la salle de lecture pour des usages archives et bibliothèque dissociés ? Participation des lecteurs pour une conservation préventive plus attentive. Au-delà du règlement, comment constituer un livret d’accueil « pas à pas » ?

Du portail valo au hall d’expo ! : faire voir la BA à tout prix ? : Plaquettes de présentation, répertoires, revues : montrer qu’il existe une BA dans le service. Place de choix des ouvrages à valoriser en vitrines de toutes sortes, présentoirs, arbres à livres.

Services en essor : à la demande : demande de renseignements par mail, recherches particulières, recherches bibliographiques personnalisées, et en innovation : meilleure visibilité pour les usagers (visites test, bilans) Les relations en amont avec notre public, via les outils classiques (réponses aux mails, aux courriers, renseignements téléphoniques) ou plus novateurs (chat, services à la demande, propositions d’accueil individualisé) qui peuvent être proposés par les BA.

A l’heure de la diversité, l’accueil de tous les publics est-il bien effectué ? En BA, accueille-t-on tous les publics à l’instar des médiathèques ? Comment mieux accueillir les personnes en situation de handicap ?

Echanges avec les participants

Déjeuner suivi de la Visite de la Bibliothèque du Film

Après-midi (dédiée aux espaces)
Remodelage des espaces et de leurs usages : l’offre documentaire en essor et au centre d’une réflexion co-constructive : projets à mener en direction des publics et avec les publics ? Comment travailler avec nos lecteurs et nos usagers ?

L’offre documentaire, les espaces, les mobiliers, la signalétique et les projets participatifs, axés sur les nouvelles tendances et ouverts sur le futur

Respect des normes ou classement innovant ? Prise en charge et mutation des usuels : quelles normes respecter ? quel classement adopter ? Des changements de pratiques au service des publics : usage dématérialisé, choix des liens et dossiers à placer sur le bureau informatique, utilisation des QR codes, des tablettes…

La salle de lecture : temple des archives ou pyramide archives et bibliothèque ? Mise en scène documentaire, mise en espace des collections : d’une configuration imposée à une redistribution des espaces proposée : cohabitation entre les instruments de recherche et les outils bibliographiques ?

Meubler, aménager, exposer : nouvelles tendances et préconisations. Quels mobiliers acquérir ? Quelle signalétique BA choisir ? Etendue des mobiliers modèles présents dans les bibliothèques publiques (mobiliers statiques et mobiles, présentoirs et tables de présentation). Les BA sont-elles capables, en terme de moyens, de s’orienter vers les tendances rajeunies de mise en valeur préconisées : présentation de livres type librairies, « showroom » façon BD(P) etc. Aller vers des espaces conviviaux en salle de lecture qui puissent être dédiés par exemple à la lecture de la presse locale et des revues.

Travailler pour l’usager et avec l’usager ? Pistes de réflexion pour une co-construction : sous quelles formes ? pour quels enjeux ?. Exemples de projets participatifs (réunion des lecteurs, mise à disposition d’espaces de détente pour le lecteur où l’on peut encore valoriser les collections de la bibliothèque). Penser et introduire des tiers-lieux ?

Echanges avec les participants

Conclusion

 

Bien cordialement

 

Nicolas DIDON Responsable de la vie associative et des finances   Association des archivistes français  Formation et publications gérées par AFF  8 rue Jean-Marie Jégo - 75013 Paris   Ligne directe : 01 46 06 39 44   Commandez l’ouvrage RGPD : le rôle de l’archiviste