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archives-fr - [archives-fr] Demande d'informations sur mise en place d'un SAE

Objet : Forum de discussion de l'Association des archivistes français

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[archives-fr] Demande d'informations sur mise en place d'un SAE


Chronologique Discussions 
  • From: Kheira MOSTEFAI-FAUTRELLE <>
  • To: "" <>
  • Cc: Mireille DELLA GIACOMO <>
  • Subject: [archives-fr] Demande d'informations sur mise en place d'un SAE
  • Date: Tue, 10 Jan 2023 10:39:23 +0000
  • Accept-language: fr-FR, en-US
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Bonjour,

Avant tout, des vœux bonne santé, de paix et de solidarité pour l'année 2023.


Comme beaucoup d'entre nous, la Commune de Limoges travaille à la mise en place d'un SAE pour deux entités : La ville de Limoges et la Communauté Urbaine de Limoges Métropole (nous assurerons une prestation de service pour l'agglo).


Nous avons opté pour des logiciels avec les montées en version les plus récentes.

  1. Asal@e (Version 2.1.9 avec les dernières fonctionnalités et les bugs corrigés)
  2. et Pastell (pour le processus de dématérialisation et les connecteurs, pour certains services métier, par exemple d'AIRS Délib pour les assemblées et de l'e-parafeur pour les signatures).

Comme c'est souvent le cas ailleurs, certains métiers sont en full démat (les assemblées ou l'urbanisme par exemple) et la plupart des autres non.


Nous aimerions connaître l'avancée de votre projet SAE :


Sous quelle forme ? (un SAE propre à votre collectivité, développé en interne ou bien un groupement avec d'autres collectivités ?)

Qui porte le projet SAE ? (les services des archives ? La DSI, les deux ? autres ? )

Quels sont les problèmes majeurs que vous avez pu rencontrer ?

Quels sont les effectifs qui travaillent sur ce projet ?

Pour quelles entités ? (Commune seule, groupement de communes ? agglomération ? Autres ? )

Quels moyens humains sont prévus pour le traitement de l'archivage électronique dès que le SAE sera mis en place, ou bien, s'il est déjà opérationnel, qui travaille dessus ?


Merci de bien vouloir adresser vos réponses à l'adresse




Vous trouverez également ci-dessous mes coordonnées téléphoniques, pour celles et ceux qui souhaitent échanger oralement.

En fonction des réponses, je m'engage à réaliser une synthèse afin que le réseau puisse bénéficer de vos retours.

Avec tous nos remerciements 


Cordialement

Khira MOSTEFAI-FAUTRELLE

Direction de la Culture et du Patrimoine

Secteur de l'archivage contemporain

Tél. : 05 55 45 84 74

ou 06 62 55 97 42

Mail :


N'imprimez ce message que si nécessaire - Soyons éco - responsables






  • [archives-fr] Demande d'informations sur mise en place d'un SAE, Kheira MOSTEFAI-FAUTRELLE, 10/01/2023

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