[archives-fr] Prestataires de traitement d'archives papier

[Mougel Marie-Eugénie <>]

Bonjour à tous,

dans la continuité d’un important chantier d’identification de ses
collections, le siège du CNFPT s’est engagé dans une profonde réorganisation
de ses archives papier. Celle-ci s’inscrit dans un contexte et des projets
spécifiques : dépôt des fonds historiques aux archives nationales (liste en
cours d’élaboration avec le SIAF), refonte des référentiels de tri, création
d’un local d’archives dans le cadre de la révision du schéma directeur
immobilier. Actuellement, le service Connaissance documentaire et gestion des
informations (CDGI) a estimé l’arriéré total à traiter à 834,93 ml ; il
souhaite faire appel à un prestataire d’archivage afin de réaliser les
objectifs suivants :
-       Identification détaillée des fonds et proposition de sorts finaux,
-       Traitement physique des fonds,
-       Rédaction d’instruments de recherche spécifiques selon la nature des
fonds : bordereaux de versement pour les archives restant sur place et
répertoire numériques détaillées pour les documents transférés aux Archives
nationales.

Actuellement en phase de sourcing, nous sommes à la recherche d’entreprises
offrant des prestations de traitements de fonds papier. Avez-vous déjà eu
recours à ce genre de prestation ? Si oui, auriez-vous:
-       des références de prestataires à nous communiquer, des sociétés à
recommander ou à éviter ?
-       des conseils pour la rédaction du cahier des charges (éléments
obligatoires, risques à intégrer…) ?
-       des points de vigilance quant au déroulé de la prestation, notamment
en terme de contrôle qualité ?

Je réaliserais une synthèse des réponses reçues qui sera partagée pour ceux
qui le souhaite.
Je vous remercie pour les retours d’expériences éventuels et vous souhaite une
bonne journée.


Marie-Eugénie MOUGEL
Archiviste en charge du suivi des services du siège
Service de la connaissance documentaire et de la gestion des informations
Direction des Affaires juridiques et des Assemblées (DAJA)
______________________________________________
Centre national de la fonction publique territoriale
80 rue de Reuilly - CS41232  - 75578 Paris cedex 12
Tél. : 01 55 27 44 11

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