[archives-fr] [SYNTHESE] Archifiltre et suivi des éliminations

[MARIE Aline <>]

Bonjour à tous,

 

Je voulais tout d’abord remercier les collègues qui ont bien voulu partagé leurs expériences.

Voici, comme convenu, une synthèse des (6) réponses reçues suite à mon message sur l’utilisation de la dernière version d’Archifiltre.

 

De manière globale, la dernière version proposant une possibilité d’éliminations semble peu utilisée.

L’outil Archifiltre en lui-même est finalement peu diffusé dans les services producteurs et souvent installé sur le poste des archivistes, éventuellement de la DSI et de quelques collègues « ressources » identifiés.

Cependant, certaines réponses font part d’une ouverture progressive de l’outil prévue prochainement.

 

Certains collègues ont mis en place une procédure pour que les services puissent demander une intervention sur leurs arborescence avec un formulaire à remplir pour pouvoir ensuite lancer notamment les actions suivantes :

-        accès à l’arborescence,

-        analyse des données par l’archiviste,

-        identification des doublons… et

-         

Des collaborations avec les DSI sont mises en œuvre également pour l’extraction des empreintes des fichiers, le déplacement des fichiers dans un dossier dédié avec un programme

 

Enfin l’export Excel et csv avec empreintes sont utilisés pour repérer par ex ; les doublons, les fichiers Zip, les fichiers anciens/obsolètes, les fichiers avec aucun poids…

A noter : une attente également autour de l’outil Archifiltre mails pour lancer le même travail d’analyse sur les messageries.

 

Je reste disponible si vous souhaitez continuer à échanger sur le sujet.

Merci et bonne journée à tous.

Cordialement,

 

 

Aline MARIE

Archiviste

Chef du service « Connaissance documentaire et gestion des informations »

Conseil aux référents archives et aux structures / archivage électronique

Direction des Affaires juridiques et des Assemblées (DAJA)

_______________________________________________

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