[archives-fr] [Synthèse] Prestation audit applicatifs : demande d'informations et de retours d'expérience

[MARIE Aline <>]

Bonjour à tous,

 

Je remercie les collègues qui nous ont adressé des éléments d’informations.

Comme convenu, voici une synthèse des réponses reçues.

La démarche nécessite une préparation importante (outils d’analyse, liste des services à rencontrer…) et impose de bien penser sa méthode d’intervention.

Une présentation de la démarche aux différentes instances de l’établissement ou de la collectivité permet de susciter l’adhésion et de faire prendre conscience de son intérêt.

La collaboration avec la DSI est indispensable et une approche par processus métier ou par application peut être retenue.

 

L’analyse effectuée permet de cartographier à un niveau macro dans un 1^e temps et d’identifier des informations de différentes natures : types de données/documents, métier concerné, valeur juridique, présence ou non de données à caractère personnel, volumétrie, infos sur la gestion de la sécurité des données…

La détermination précise du périmètre de l’analyse est essentiel pour mener au mieux ce travail.

Une comparaison avec la cartographie tenue par la DSI permet également d’affiner encore la connaissance des données et documents.

 

Le résultat de l’analyse permet ensuite de dresser une feuille de route et de définir de futurs axes de travail.

 

Je reste disponible si vous souhaitez continuer à échanger sur le sujet.

Merci et bonne journée à tous.

Cordialement,

 

Aline MARIE

Archiviste

Chef du service « Connaissance documentaire et gestion des informations »

Conseil aux référents archives et aux structures / archivage électronique

Direction des Affaires juridiques et des Assemblées (DAJA)

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