[archives-fr] Deux questions concernant l'arborescence numérique

[FOLLIET Elisabeth <>]

Bonjour,

 

Je suis inscrite depuis peu à cette mailing-list.

Un court préalable de présentation vous permettant de mieux comprendre les raisons de mon questionnement d’aujourd’hui :

J’ai réussi le concours de Chargée d’études documentaires option Documentation il y a 11 ans maintenant.

Je suis titulaire d’une Maîtrise d’histoire, mais d’aucun diplôme en archivistique.

Je suis affectée, depuis 11 ans, dans un service producteur d’archives (Service régional d’archéologie) d’une Direction régionale des affaires culturelles, mais n’ai jamais travaillé ni aux AD, ni aux AN, ni dans un service d’archives de collectivités.

 

Concernant les archives numériques et l’arborescence numérique, je dirais simplement que cela n’est pas facile tous les jours d’expliquer mes missions aux collègues.

 

Voici par conséquent deux questions que je me permets aujourd’hui de soumettre à vos expertises.

Je vous prie par avance de bien vouloir m’excuser si ces questions n’ont pas leur place ici.

 

Question 1 :

Il préconisé de ne laisser aucune archive numérique, aucun fichier numérique, hors de tout dossier numérique.

Hormis le fait de mettre en place une stratégie visant à éviter la formation d’un éventuel vrac numérique, y a-t-il une/plusieurs autre(s) raison(s) à cette préconisation ?

Existe-t-il, par exemple, « un fait technique » dont je n’aurais pas connaissance qui permettrait d’expliquer également cette préconisation ?

Ou bien la seule et unique raison est-elle la suivante :

Tout comme les documents papiers doivent être rangés dans des dossiers papier afin d’être facilement retrouvés, les fichiers numériques doivent, eux aussi, se trouver dans des dossiers numériques.

 

Question  2 :

Que pensez-vous (voir l’exemple ci-dessous) du fait de réécrire le nom de la commune concernée (et/ou du site archéologique concerné) dans le titre d’une archive numérique alors que ces infos sont déjà présentes dans le nommage des dossiers numériques ?

(tout en veillant, bien entendu, à ne pas dépasser 250 caractères, « chemin compris »).

Attention, ne pas tenir compte ici du « tiret du 6 » dans « 26-DROME », qui sera remplacé dans les meilleurs délais par « underscore ».

§  Personnellement, je serais plutôt pour le fait de réécrire ces informations dans le titre de l’archive, dans les cas où l’archive serait amenée à être déplacée.

§  Qu’en pensez-vous ?

 

Ces questions peuvent vous sembler anodines, mais détenir des éléments de réponses me permettra d’avancer grandement dans mes missions.

Je vous remercie par avance pour vos réponses et vous souhaite une très bonne journée.

Bien cordialement.

 

Élisabeth Folliet(-Glardon)

Pôle patrimoine - SRA, Service régional de l'archéologie

Chargée d'études documentaires

Chargée de l’archivage - y compris l’archivage numérique (hors archives de fouilles)

Correspondante AdlFi (Archéologie de la France-informations)

 

Merci de noter ma nouvelle adresse mail ; je me suis mariée récemment

 

En télétravail les mercredis matins.

Je ne travaille jamais les mercredis après-midi.

 

Ligne directe : 04 72 00 44 86

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Drac Auvergne-Rhône-Alpes

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