RE: [archives-fr] Cotation des versements d'archives numériques dans un SAE

[Giustiniani François <>]

Bonjour à tous,

 

Pour complément, je vous indique que l’identifiant est sous la forme : FRAD065_2023_AE0000

 

Bien à vous.

 

François GIUSTINIANI

Conservateur général du patrimoine
Conservator generau deth patrimòni

Directeur des Archives et des patrimoines

Director deths Archius e deths patrimònis

Direction du Développement local

Département des Hautes-Pyrénées

Despartament deras Hautas-Pireneas
(5 rue des Ursulines)
Hôtel du Département

Rue Gaston Manent

CS71324

65013 Tarbes cedex 9
05 62 56 76 19

 

 

 

De : Giustiniani François
Envoyé : jeudi 14 septembre 2023 13:16
À : '' <>
Objet : RE: Cotation des versements d'archives numériques dans un SAE

 

Bonjour,

 

Dans les Hautes-Pyrénées, après avoir hésité et tâtonné, nous avons décidé que les versements électroniques auraient comme cote l’identifiant délivré par le SAE.

Nous avons testé et cela fonctionne, que cet identifiant puisse être saisi dans notre registre d’entrée (sou ARKHEIA).

 

Les entrées d’archives électroniques sont donc enregistrées dans le registre des entrées unique, tout support, tous fonds, et identifiées uniquement par le numéro généré par le SAE.

 

Bien à vous.

 

François GIUSTINIANI

Conservateur général du patrimoine
Conservator generau deth patrimòni

Directeur des Archives et des patrimoines

Director deths Archius e deths patrimònis

Direction du Développement local

Département des Hautes-Pyrénées

Despartament deras Hautas-Pireneas
(5 rue des Ursulines)
Hôtel du Département

Rue Gaston Manent

CS71324

65013 Tarbes cedex 9
05 62 56 76 19

 

 

De : [] De la part de MAHEO-PERRON Sandrine
Envoyé : jeudi 14 septembre 2023 11:20
À :
Objet : [archives-fr] Cotation des versements d'archives numériques dans un SAE

 

Bonjour à tous et toutes,

 

Les Archives de Nantes préparent le déploiement de SAM, notre socle d'archivage numérique métropolitain. Dans ce cadre, nous menons actuellement une réflexion sur la cotation des versements qui lui seront transmis. Cette réflexion a notamment été nourrie par la très complète fiche AMAE "Réflexion sur la cotation des archives électroniques". Cependant, cette fiche a déjà 5 ans et dans ce laps de temps la proportion des services d'archives prenant en charge les archives numériques de leur(s) organisation(s) a considérablement augmentée. Nous souhaiterions donc établir un état des lieux actualisé.

Comment identifiez-vous vos versements (cote en W, cote spécifique (AE, W/E, Z/E... ), absence de cotes (appui sur l'identifiant fourni par le SAE, autre) ? Quelles raisons ont présidé ce choix ?

 

Comme il est de coutume, nous nous engageons à faire une synthèse des réponses obtenues pour les communiquer à l'ensemble du réseau.

 

En vous remerciant par avance pour vos réponses,

 

Cordialement,

 

 

Sandrine MAHÉO-PERRON
E-archiviste - Cheffe de projet SAM (socle d'archivage métropolitain)
Archives de Nantes
Tél. : +33 2 40 41 83 88
Mobile : +33 6 43 93 70 78
1, rue d'Enfer 44094 Nantes Cedex 01

 

 

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