Re: [archives-fr] reliure des procès-verbaux des séances de conseil

B‌onjour 
Je travaille dans de nombreuses petites communes en tant qu'archiviste itinérant et les PV des délibérations ne sont jamais reliés.
Il est déja compliqué de leur faire relier les délibérations ou les arrêtés, l'état civil étant souvent le mieux traité.
Certains pensent même que la dématérialisation les exonérent d'exemplaires papiers.
Pour des communes de plus grandes importance, certaines éditent et relient les délibérations, arrêtés et décisions du maire dans un recueil des actes administratifs.
Au dela de tout cela. La difficulté est de trouver des relieurs qui font un travail de qualité et je ne parle même pas de l'utilsation de papier de piétre qualité et d'impression encre ou laser qui n'auront sans doute pas un très grande durée de vie.
Bon travail 
 

FREDERIC CAQUARD
Archiviste Independant
31 rue Sainte Marie - 54240 Joeuf
06/10/78/70/65
http:www/fredericcaquard.com

De : "RENARD Pauline"
A : ,,"LE GAL Nadia"
Envoyé: jeudi 21 Décembre 2023 12:03
Objet : [archives-fr] reliure des procès-verbaux des séances de conseil
 

Bonjour à tous, 

 

Notre service a été sollicité par le service Assemblées au sujet de la reliure des procès-verbaux des conseils municipaux et communautaires. En effet jusqu'à présent, les pv étaient reliés dans le registre de délibération. Or depuis la refonte de 2021 les procès-verbaux sont beaucoup plus volumineux et représentent parfois, pour une séance de conseil, près de 1000 pages. La reliure devient donc très difficile et occasionne des coûts de plus en plus importants.

Le service Assemblées aimerait donc ne plus avoir à les relier. Ce n'est en effet pas obligatoire mais c'est fortement recommandé. 

 

Avez-vous été confronté à ce cas de figure ? De manière générale, les coûts de reliure sont-ils supportés par vos services ou le service qui gère les conseils ? 

 

 

Je vous remercie pour votre aide, 

 

 

Bonnes fêtes de fin d'année, 

 

Cordialement,

 

____________________________________________________________________________________

RENARD Pauline

[Archiviste / Adjointe de la responsable des Archives]

Tel : 02.43.47.38.41

 

VILLE DU MANS

[Médiathèques-Archives]

[102 rue Gambetta 72000 Le Mans]

 

Pour le respect de l'environnement, merci de n'imprimer ce mail qu'en cas de nécessité.

________________________________-
Liste électronique de l'Association des archivistes français .
Pour vous désabonner, envoyez un email à .