Objet : Forum de discussion de l'Association des archivistes français
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- From: DUCHEMIN Julie <>
- To: "" <>
- Subject: [archives-fr] Parapheur électronique
- Date: Thu, 15 Feb 2024 13:58:14 +0000
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Bonjour,
La commune déploie depuis quelques années un parapheur électronique. Ce déploiement, qui a commencé par les bons de commandes, s’est accéléré dernièrement et concerne désormais la majorité des services et des typologies de documents variés. Les documents signés électroniquement sont pour le moment conservés dans le parapheur électronique (nous avons pris l’option Archivage du contrat) mais cette solution ne me semble pas très pérenne et mélange dans un même outil des documents divers, avec des durées de conservation différentes et qui ne constituent le plus souvent qu’un élément du dossier. Je m’interroge notamment sur l’articulation entre le document signé électroniquement et le reste du dossier qui est souvent sous forme papier et/ou bureautique et/ou sur un logiciel métier. Je suis donc intéressée par tous retours d’expérience sur ce sujet : par quelle typologie/service avez-vous commencé ? Comment avez-vous géré l’articulation avec le reste du dossier ? Avez-vous préféré archiver les documents dans le parapheur ou dans un autre outils ?...
Je vous remercie à l’avance pour toutes les informations que vous pourrez me donner et vous souhaite une bonne journée.
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- [archives-fr] Parapheur électronique, DUCHEMIN Julie, 15/02/2024
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