[archives-fr] DEMANDE D'AVIS

[NIAMIEN EHOUSSOU PACOME <>]

Je vous adresse ce courrier pour vous soumettre une préoccupation concernant la gestion des archives de notre service.

En effet, j'ai la charge de diriger le service archives de une structure publique.  Dans le cadre des activités de notre structure, un grand projet de numérisation des dossiers des personnels civils de l'Etat.

Pour satisfaire les éventuels besoins de documents dans la gestion administrative des dossiers, le système de gestion électronique utilisé pour la numérisation des dossiers individuels ( composés de tous les documents qui retracent le recrutement et toute la carrière du travailleur)  des personnels civils  est mis à la disposition de certains agents qui consultent à volonté les informations relatives aux dossiers de tous les travailleurs. 

Conformément au délais de communicabilité prévus par le code du patrimoine et sachant que le service archives est le seul service habilité à communiquer les documents d'archives, je voudrais savoir s'il ne serait pas possible de demander le retrait immédiat du système électronique qui permet aux autres agents hors des archives d'avoir facilement accès à la version numérique du dépôt d'archives qui leur donne toutes les informations sur la vie et la carrière des travailleurs recrutés par l'Etat.?

Si oui, je vous que vous me proposez une démarche à suivre avec les documents afférents pour pouvoir convaincre la hiérarchie.

Je vous remercie par avance pour vos retours et vous souhaite une bonne journée et semaine,

DE EHOUSSOU, Chef service Archives . E-MAIL:

Bien cordialement.