[archives-fr] Accueil à l'ENC de Peter Chan, ancien chef de projet du logiciel ePADD

[Edouard VASSEUR <>]

Bonjour à tous,

Dans le cadre de son programme "professeurs invités", l'Ecole des chartes accueille du 2 au 12 avril Peter Chan, web archiviste à l'Université de Stanford et ancien chef de projet du logiciel ePADD destiné à l'archivage du courrier électronique.

Le lundi 8 avril à 18h, Peter Chan donnera une conférence publique intitulée "Faire face aux enjeux de l'archivage du courrier électronique dans les institutions patrimoniales". L'accès est libre sur réservation (https://www.chartes.psl.eu/gazette-chartiste/agenda/larchivage-du-courrier-electronique).

Les 9 et 11 avril à 18h, nous organisons en partenariat avec l'ADEMEC un atelier autour du logiciel ePADD : installation et prise en main du logiciel, puis étude de plusieurs cas d'usages dont une boîte mail francophone.

La participation à l'atelier est limitée à 15 places, sur place ou à distance, inscription obligatoire en suivant ce lien : 

https://framaforms.org/inscription-au-workshop-epadd-avec-peter-chan-9-et-11-avril-2024-1711122608

Plus d'information sur le contenu de ces autres séances ci-dessous. L'ensemble de ces interventions se feront en anglais. 

Nous espérons vous retrouver nombreux.ses pour ces événements !

Emmanuelle Bermès et Edouard Vasseur

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Résumé de la conférence du 8 avril en français : 

Cette présentation explore les défis complexes de l'archivage du courrier électronique dans le domaine du patrimoine culturel, abordant des questions clés telles que la collecte des boîtes mail, le problème de l'obsolescence numérique, la dégradation des liens et la disparition des contenus en ligne, le filtrage des contenus sensibles, et l'amélioration de l'accès aux courriels archivés. Il met en évidence le rôle central de l’intelligence artificielle, englobant à la fois l’apprentissage automatique et l’IA générative, dans le filtrage et l'analyse des archives de courriers électroniques. En outre, il retrace l'évolution des méthodes employées, des formats de fichiers aux outils de recherche scientifique les plus sophistiqués, et aborde les dernières avancées de la recherche sur l'archivage des courriels avec l'utilisation d'outils issus des humanités numériques. Enrichie de références en vue d'une exploration plus approfondie, cette présentation est un guide complet pour les professionnels confrontés aux complexités de l'archivage du courrier électronique dans le domaine du patrimoine culturel.

Abstract of the conference on April 8 :

This presentation delves into the intricate challenges of email archives within the cultural heritage field, tackling key issues such as the collection of email archives, the problem of digital obsolescence, the prevalence of link decay and broken cloud storage links, the screening of sensitive content, and the enhancement of searchability, inquiry, and access in archived emails. It highlights the pivotal role of AI, encompassing both machine learning and generative AI, in the filtration and examination of email archives. Furthermore, it traces the progression of email archiving from mere file formats to sophisticated tools facilitating academic research. The use of digital humanities tools to the field of email archiving research is also examined. Equipped with references for further exploration, this presentation serves as a comprehensive guide for professionals dealing with the complexities of email archives in the realm of cultural heritage.

Description of the workshop on April 9 and 11 : 

Join us for an informative workshop where we explore the world of email archiving, introducing you to the latest developments and the innovative ePADD software. This session provides a valuable opportunity to learn how to effectively utilize ePADD in your institution, enhancing the management of email archives. Through a combination of engaging lectures and interactive exercises, you'll gain hands-on experience with ePADD's features in a supportive environment. Whether you're involved in appraisal, processing, or accessing email archives, this workshop aims to deepen your understanding and facilitate connections within the field. Led by Peter Chan, former Project Manager for the ePADD project (2013-2019), this workshop offers a welcoming space for learning and collaboration. Additionally, the ePADD Project has received recognition with esteemed awards, including the National Digital Stewardship Alliance in the USA (NDSA) Innovation Award in 2017 and the Digital Preservation Coalition Software Sustainability Institute Award for Research and Innovation in 2018 (UK).

Édouard Vasseur
professeur d'Archivistique, diplomatique et histoire des institutions de l'époque contemporaine
titulaire de la chaire Unesco « Les archives au service des nations et des sociétés africaines »

École nationale des chartes

65, rue de Richelieu
75002 Paris
→ https://www.chartes.psl.eu
T. +33618468542