[archives-fr] Classement des fonds communaux de défense passive - Synthèse des retours et remerciements

["C. LEMONNIER" <>]

Madame, Monsieur,

Nous avons contacté il y a un mois la mailing list de l’AAF au sujet des fonds
de Défense Passive. Nous souhaitons partager en remerciement une synthèse des
retours.

Huit services archives nous ont répondu et fourni des informations sur les
archives relatives à l'organisation de la Défense Passive de leurs communes.
Sept d’entre eux sont des services d’archives communales, le dernier est un
centre d’archives départementales qui assure la conservation d’un fonds de
Défense Passive d’une commune de moins de deux mille habitants.

Les communes productrices des fonds en question présentent des profils très
différents. Au moment de la création de ces documents, leur population était
de quelques milliers d’habitants pour certaines et de plusieurs centaines de
milliers pour d’autres.
Dans trois des huit services communaux à nous avoir répondu, le fonds de la
Défense Passive est considéré comme un fonds à part entière de la série H –
Affaires militaires. Pour quatre des cas, il est un sous-fonds du fonds «
Deuxième Guerre mondiale », lui aussi en série H – Affaires militaires. Dans
le dernier service communal, le fonds de la Défense Passive a été intégré en
série W, car il a été transmis auprès du service architecture de la
collectivité en question avant d’être versé auprès du service archives qui en
assure aujourd’hui la conservation.

En ce qui concerne l’état de classement de ces fonds, il est finalisé pour
cinq des établissements nous ayant répondu. Sur ces cinq, trois d’entre eux
ont fait réaliser ces classements par des archivistes, deux par des
historiens. Pour les trois derniers services, deux l’envisagent à long terme,
et le dernier répondant est en train de le classer.

Pour deux services, les commémorations autour du 80e anniversaire de la
Libération seront l’occasion d’une valorisation du fonds de la Défense
Passive.

Les différentes structurations qui nous ont été communiquées dans le cadre de
cette enquête nous ont permis d’identifier quatre grands « volets »
thématiques développés dans chacun d’entre eux :

- Un volet « documentation juridique » réunissant en général l’ensemble des
textes de lois, de règlements et d’instructions reçus par les services dans le
cadre de la mise en œuvre de ces actions de DP ;
- Un volet « administratif » relatif aux personnels, aux budgets et aux moyens
des services de Défense Passive ;
- Un volet « activités de protection des populations civiles » ayant pour
objet la coordination et l’exécution des différents travaux de construction
des abris, des tranchées, le recensement des caves, le système d’alerte… ;
- Un volet « posthume » relatif à la mémoire de la Défense Passive et de ses
personnels, et aux remises en état des infrastructures. Ce volet explique
l’alimentation jusque dans les années 1950 pour six des huit services.
Toutes les informations collectées dans le cadre de cette enquête ont été
extrêmement utiles pour nous permettre d’arrêter une méthode de travail et de
commencer d’élaborer un plan de classement cohérent pour l’ensemble du fonds.

Les opérations de classement associées à ce fonds étant prévues pour s’étendre
jusqu’à la fin d’août 2024, nous ne pourrons envisager de vous communiquer le
résultat de ce travail avant septembre. Une fois ce fonds classé, si des
personnes sont intéressées, qu’elles n’hésitent pas à contacter le service des
archives municipales de Rouen pour se voir communiquer l’instrument de
recherche associé.

Ainsi s’achève la modeste contribution que nous souhaitions apporter à cette
réflexion autour du classement des fonds communaux de défense passive. Merci
encore à tous pour vos retours !


Cordialement,

Vincent LIM
Apprenti-archiviste auprès du Service Archives et Documentation de la Ville de
Rouen