[archives-fr] Question provenant d'un non-archiviste sur un projet européen

[Pierre Gervais <>]

Mesdames, Messieurs,

Je me permets d'intervenir sur cette liste sur la suggestion de M. 
MAHJOUB, qui gère le site de l'AAF.

Nous sommes un groupe d'universitaires français, hollandais et italiens, 
médiévistes et modernistes, spécialisés dans l'utilisation et le 
traitement numérisé d'archives commerciales (comptabilités, 
correspondances, factures, contrats notariés et d'assurances). Nous 
sommes à la recherche de collègues archivistes français qui seraient 
intéressés par un projet européen de numérisation et d'indexation de 
documents centré sur un objectif d'archivage de long terme, dans le 
cadre d'archives locales, plutôt que via les sites de stockage auxquels 
nous sommes habituellement renvoyés (en France, HumaNum / Nakala et 
depuis peu Recherche.data.gouv).

Il nous semble que les problèmes de durée de stockage limitée pour les 
données informatiques (5 ans pour Recherche.data.gouv, 30  ans pour 
Nakala) et la difficulté d'indexer les dépôts de sources numérisées 
provenant de projets ANR ou ERC (le portail Archives Portal Europe de 
Europeana en référence très peu, par exemple) pourraient peut-être être 
tournés en s'appuyant sur des dépôts en archives, conçus de façon à 
pouvoir être conservés de manière vraiment pérenne, plutôt que de 
recourir à des sites de stockage comme c'est le cas aujourd'hui.

Ce projet consiste donc à utiliser des fonds européens finançant des 
projets en histoire pour numériser des sources médiévales et modernes de 
façon à conserver les données résultant de ces numérisations sur le lieu 
de provenance des sources utilisées, localement donc, tout en y incluant 
la possibilité d'une consultation à distance, au moins sous forme 
d'index, sur le modèle d'Archives Portal Europe mais de manière 
standardisée sur l'ensemble des archives concernées.

Nous aurions besoin d'expertise dans le domaine de l'archivistique, qui 
complèterait l'équipe d'universitaires de départements d'histoire et de 
spécialistes de la numérisation de source que nous avons constituée. Des 
archivistes de Gênes et d'Amsterdam ont accepté de participer à des 
discussions préliminaires qui auront lieu à Milan à la mi-septembre; 
malheureusement, je suis porteur du projet côté français mais 
spécialiste de l'Amérique du Nord, ce qui m'amène à m'adresser à votre 
communauté, n'étant pas en relation suivie avec des archivistes français.

Si quiconque parmi vous souhaite s'intéresser à ce projet, ne fût-ce 
qu'en nous fournissant quelques indications sur ce que nous devrions 
demander côté européen qui satisferaient aux besoins prévisibles pour 
une opération de ce genre du point de vue d'une institution gérant des 
fonds d'archives, nous en serons très heureux, et bien sûr les 
participations sont les bienvenues.

Quiconque le souhaite peut me contacter à 


En vous priant de bien vouloir m'excuser d'encombrer ainsi une liste 
professionnelle à laquelle je n'appartiens pas en principe, et cordialement,

Pierre Gervais
Professeur de civilisation américaine
Département du Monde Anglophone
Université Sorbonne Nouvelle

courriel: 

8, avenue de Saint-Mandé
75012 Paris, France