[archives-fr] Demande de conseils et retour d'expérience

[Gilchrist AVLESSI <>]

Chers collègues archivistes,

Je me permets de solliciter votre expertise concernant un projet que nous envisageons dans mon entreprise.

Je suis en poste dans une structure OPH (Office de l'Habitat Public) et nous prévoyons de lancer un projet de dématérialisation des courriers entrants au sein de notre structure. Ces courriers, qui proviennent de diverses sources, sont adressés à différents services, y compris ceux en lien avec nos locataires. En moyenne, le service en charge des courriers traite plus de 100 courriers physiques par jour⁠
⁠
Nous pensons donc utiliser l'outil Nexia pour ce projet. J'aimerais savoir si certains d'entre vous ont déjà travaillé sur un projet similaire et s'ils seraient disposés à partager leur retour d'expérience. 

Je suis particulièrement intéressé par :

- vos expériences avec l'outil Nexia, si vous l'avez utilisé
- les stratégies et méthodes que vous avez adoptées pour la dématérialisation
- les défis rencontrés et les solutions mises en place
- tout conseil ou recommandation que vous jugeriez utile pour ce type de projet

J'ai déjà consulté quelques documentations, notamment sur Transarchivistique et d'autres ouvrages⁠, mais je serais ravi de bénéficier de vos retours d'expérience concrets.

Merci d'avance pour votre aide et vos précieuses contributions.

Cordialement,

Gilchrist AVLESSI
Archiviste Numérique MLH
E-mail :