[archives-fr] retour d'expériences sur externalisation physique d'archives

[Nicolas Didon - responsable de la vie associative <>]

 

Bonjour à tous ,

 

Comme je l’ai évoqué au cours du dernier café visio de la section , nous avons des problématiques bâtimentaire importantes ( fuite de toit, saturation des espaces  ). Certains bâtiments devront être rapidement démolis . Nos directions nous demandent donc reprendre des réflexions sur le relocalisation de certaines de nos archives. A ce jour les archives du CHU de Poitiers prennent en charge les archives medicales, les archives administratives , medico technique et de la recherche . Nous avons à ce jour sur le site du Chu trois bâtiments (deux sont à détruire ) et deux bâtiments en location dans Poitiers (il y a aussi des problèmes de fuite et des dossiers qui s’abiment) .

La dématérialisation est en cours

-via une informatisation des services mais cela prend beaucoup de temps et nous aurons encore pas mal de dossiers papiers a venir .

-via une numérisation par les secrétaire de certains document ( mais malheureusement sans valeur probante) .Nous n’avons pas de SAE a ce jour

 

A ce jour nous conservons les dossiers médicaux a 30 ans et il n’y a pas d’intention au vu des du couts trop important de numériser massivement l’historique .

 

Nous n’aurons malheureusement pas un bâtiment capable d’accueillir autant de volume. Nous voulons en parallèle s’interroger sur l’externalisation de certaines de nos  archives (medico technique , administrative …) via un tiers archiveurs pour pourquoi pas diminuer les volumes de stockage dans nos sites. Certains d’entres vous auraient ils un retour d’expérience dans ce domaine d’externalisation a partager avec nous en attendant le prochain café visio ou cela pourrait être mis a l’ordre du jour

 

Bon courage a tous

 

Vincent MARTIN Responsable Adjoint - Archives Médicales CHU Poitiers Tél. 44584

 

 

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