[archives-fr] Recherche conditionnements pour des plans - récap des retours

["Lachaux Lena" <>]

Bonjour à toutes et tous,

 

Je vous remercie pour tous vos retours d’expériences, références et astuces concernant le conditionnement des plans hors format, principalement des calques.

Comme promis, et après un petit temps (navré pour ce délais …), voici le récap des éléments que j’ai pu récolter sur 13 réponses :

 

                Plié

Si un plan est plié et pas trop abimé, le laisser plié.

 

                A plat :

L’unanimité est sans conteste de conserver les plans à plat, de préférence en meuble à plan.

Pas de précision sur le nombre de plan/tiroir cependant.

 

Pour les autres trop grands, le roulé est de mise tels que :

Tubes carrés sont préférés (3 réponses sur 7 mentionnant les plans roulés) : plus facile à ranger, plus de plans à intégrer.

Les tubes ronds sont moins mentionnés (1/7)

 

L’ouverture privilégié est par le dessus, afin d’éviter tout risque d’abimer les plans sur les bords lors de leur rangement. Les tubes sont conservés à plat et non debout pour éviter d’abimer les côtés des plans.

NB : Certains tubes peuvent être pourvus d’un axe central permettant de rouler les plans autours afin de limiter les risques d’écrasement (chez Klug par exemple : Boîtes d'archives pour documents roulés - KS 16 avec tube - KLUG-CONSERVATION). Utiles également pour les photos et documents à forte valeur patrimoniale.

 

                Protection individuelle des plans :

Pochettes transparentes polyester ou Mylar mentionnées pour le à plat notamment. Les portfolios éventuellement commandés peuvent servir lors d’un déménagement, d’une consultation en salle de lecture ou d’une prestation de numérisation.

Protection individuelle par papier neutre ou kraft, et si roulés, sanglés avec des lanières de coton et fermeture plastiques. Les cotes peuvent alors être reportées sur le papier puis le tube/tiroir.

 

Pour les sociétés :

Cauchard est la plus connue et la plus citée (5 réponses). Les produits peuvent être fait sur mesure, soit neutres soit kraft.

 

La société Klug a été mentionnée plusieurs fois : sur mesure, conseils, tubes pouvant aller jusqu’à 250cm long, bons retours.

https://urldefense.com/v3/__https://www.klug-conservation.fr/boites-d-archives-pour-documents-roules__;!!KbSiYrE!h_2vnThD_pQdPhEaOsJEd6OPLKipaDomyzGqmR5OzhYgG0y50G_4GL8GiGbwsSBO_y_nTcVg53pu-W1SsW3WT5pg$

 

Hans Schröder (Archivbox) revient souvent. – cher que Cauchard ou CDX, conditionnements solides.

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Les société CDX, Schempp, Ramadiès et Pro Museum ont également été mentionnées.

 

 

De mon côté, voici comment je pense (aujourd’hui) affronter la situation :

• Les plans pliés resteront pliés, faisant généralement partis d’un dossier constitué et conditionné en boite archives.
• Pour les hors formats et isolés (principalement en armoire à plan aujourd’hui), mesurer un échantillon de plans pour avoir une idée du type, du nombre et des mesures des conditionnements nécessaires.
• N’ayant pas à disposition de meubles à plan mais des rayonnages fixes, les plans de 1.20 m long sur 97cm large ou moins seront conditionnés à plats en portfolios, protégés individuellement. Les documents n’étant pas si anciens ou abimés pour la plupart, ils ne seront pas conditionnés/protégés avec du papier neutre sauf exception.

Pour la conservation des plans à plats, j’ai également vu que l’écart de hauteur entre les tablettes d’un rayonnage peut être réduite au minimum, de sorte à multiplier le nombre de tablette et permettre d’accueillir 1 ou 2 portfolios seulement, facilitant la manutention (évite de superposer trop de documents, alourdissant le tout et rendent difficile la manipulation/recherche pour consultation notamment).

• Les plans de taille supérieur seront conditionnés en tubes carrés, permettant d’en conditionner plusieurs dans 1 contenant, individuellement protégés, cotés et sanglés.

 

 

Je vous remercie encore pour toutes vos précieuses références, astuces, et conseils, et m’excuse encore pour ce délai de retour.

Pour celles/ceux qui le souhaitent, je pourrai une fois le travail entamé/avancé/terminé, vous faire un REX sur ce chantier.

 

Je vous souhaite à tous et toutes bon courage dans vos missions,

Bien à vous,

 

Léna

 

 

Léna LACHAUX

Archiviste

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