RE: [archives-fr] Office 365 et Gestion documentaire

[PAUCHET Cyril <>]

Bonjour à toutes et à tous,

 

En complément pour toute personne travaillant sur cette question, je vous partage ma dernière découverte (qui méritait sa place dans mon retour) : le plan de gouvernance documentaire de l’université de l’Ontario français (le lien pointe sur la dernière version) qui concerne Microsoft 365 et SharePoint : https://uontario.ca/fileadmin/Site_Corpo/Documents_0_papier/Politiques_et_directives/Politiques_et_directives_administratives/Administration/Plan-gouvernance-documentaire-integral_2025-03-04.pdf. Ce document permet d’avoir un retour sur la technique et les possibilités de cet ensemble de services.

 

Pour  revenir sur la question de la gouvernance, je tiens à rappeler que la Dinum avait interdit en 2021 l’usage de MS365 aux administrations françaises (https://www.usine-digitale.fr/article/l-offre-cloud-microsoft-365-bannie-des-ministeres-pour-proteger-les-donnees-sensibles.N1143337), de mémoire la CNIL s’était positionnée dans ce sens également.

 

Bien cordialement,

 

Cyril

PAUCHET

Archiviste numérique

DRJA‑Archives

Direction des ressources juridiques et de l'assemblée

05 61 71 72 77

 

De : <> De la part de DECARITE Muriel
Envoyé : vendredi 31 octobre 2025 10:22
À :
Objet : Re: [archives-fr] Office 365 et Gestion documentaire

 

Bonjour,

 

J'ai interrogé le réseau fin septembre sur Office 365 et les projets de gestion documentaire liés. Je remercie les personnes qui ont répondus à mes questions.

 

Vous trouverez en PJ la compilation des réponses.

Cordialement,

 

Muriel DÉCARITÉ

Direction des systèmes d'information (PSIRH) - Service applications métier - Direction mutualisée Ville/Agglo

Direction de l'administration et des affaires juridiques (POLFA) - Service des archives municipales de Cherbourg-en-Cotentin en charge de l'archivage électronique

 

Place de la République

Cherbourg-Octeville

50100 Cherbourg-en-Cotentin

Standard : 02 33 87 88 89

Ligne directe : 02 50 70 12 12

 

"Pour la préservation de nos forêts, adoptez l'Eco-attitude !
N'imprimez ce message que si c'est vraiment nécessaire."

 

---

De: "DECARITE Muriel" <>
À:
Envoyé: Lundi 29 Septembre 2025 14:25:38
Objet: [archives-fr] Office 365 et Gestion documentaire

Attention : ce message provient de l’extérieur de la collectivité. Restez vigilants sur les pièces jointes et les liens. Si vous avez le moindre doute, n’hésitez surtout pas à demander l’avis de la DSI via un ticket SVP Info.

 

Bonjour,

 

La direction des systèmes d'information de ma collectivité commence à réfléchir à la mise en place d'Office 365. Etant rattachée à 60% à la DSI en tant que gestionnaire d'applications métiers et expert archivage électronique, et à 40% aux archives municipales en tant que conseiller technique archives sur l'archivage électronique, le DSI souhaite que je participe à la réflexion sur la gestion documentaire avec Office 365.

 

Est-ce que dans votre collectivité Office 365 a été déployé ?

 

Si oui, un projet de gestion documentaire a-t-il été associé ? et avez-vous été sollicité ?

 

Vous pouvez me répondre à l'adresse mail suivante :

Cordialement,

 

Muriel DÉCARITÉ

Direction des systèmes d'information (PSIRH) - Service applications métier - Direction mutualisée Ville/Agglo

Direction de l'administration et des affaires juridiques (POLFA) - Service des archives municipales de Cherbourg-en-Cotentin en charge de l'archivage électronique

 

Place de la République

Cherbourg-Octeville

50100 Cherbourg-en-Cotentin

Standard : 02 33 87 88 89

Ligne directe : 02 50 70 12 12

 

"Pour la préservation de nos forêts, adoptez l'Eco-attitude !
N'imprimez ce message que si c'est vraiment nécessaire."

________________________________-
Liste électronique de l'Association des archivistes français .
Pour vous désabonner, envoyez un email à .

 

 

________________________________-
Liste électronique de l'Association des archivistes français .
Pour vous désabonner, envoyez un email à .