RE: [archives-fr] Estimation du coût de mise en place d'un SAE pour un (petit) établissement

[Julien Pomart <>]

Bonjour,

J'avais sollicité des conseils et retours d'expérience en octobre sur le coût de la mise en place d'un SAE, notamment pour une petite structure.

Plusieurs personnes m'ont répondu et je les en remercie une nouvelle fois. J'ai attendu de suivre la formation "Être chef·fe de projet archivage numérique" de l'AAF avant de partager une synthèse.

Mes premières impressions sont confirmées, et restent certaines interrogations.

De manière globale, on peut dire que mettre en place un SAE est plus coûteux que de mettre en place un SIA (c'est bien plus complexe). Il existe un "ticket d'entrée" de quelques milliers d'euros pour la formation de l'équipe projet voire d'agents des services producteurs, et autant pour les frais de maintenance qui seront dus dès mise en production des environnements. Les frais de maintenance (voire d'hébergement) seront récurrents et cela pourra être dissuasif pour une petite collectivité ou un petit établissement.

Pour la mise en place d'un petit système, il faut compter au minimum entre 25000 et 35000 €. La taille de l'établissement ou le nombre d'agents n'influence pas forcément les coûts. Ce qui compte, c'est la volumétrie de données et documents archivés, et donc les Gg/To utilisés. Passé un certain seuil (100 Go, 200 Go...), pour une application hébergée en mode Saas, des coûts d'espace de stockage vont s'ajouter, et ils sont plus importants que pour un SIA.

Le manque d'informations sur le coût de la mise en place d'un SAE peut constituer un frein au lancement de projets pour certains services d'archives qui doivent au préalable sensibiliser et convaincre leur hiérarchie quant à la nécessité d'un tel projet. A titre personnel, je dirais qu'une étude réalisée au niveau national sur cette question pourrait être d'une grande aide... mais il serait certainement difficile de comparer des données émanant de cas de figure très différents.

Un collègue d'un service d'archives départementale a par exemple réalisé un travail de benchmark ingénieux en utilisant les montants de subvention accordés par les pouvoirs publics pour en déduire les montants hypothétiques des projets, contournant ainsi le manque de données à disposition.

Bien cordialement,

Julien Pomart
Adjoint au directeur, responsable du pôle Archives
Direction du Patrimoine et des Ressources scientifiques

+33 1 44 41 43 86
23, Quai de Conti - 75006 Paris
www.academie-sciences.fr

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De: Julien Pomart <>
Envoyé: Vendredi 24 octobre 2025 15:29
À:  <>
Objet: Estimation du coût de mise en place d'un SAE pour un (petit) établissement

Bonjour,

Dans le cadre de la mise en place d'un premier SAE pour mon établissement, je suis à la recherche de données relatives au coût financier que cela peut représenter.

Dans la documentation que j'ai pu trouver (notamment que le site de l'AAF), je n'ai pas trouvé d'étude des coûts moyens constatés en fonction de plusieurs paramètres à prendre en compte (nombre d'agents dans l'établissement ou la collectivité par exemple).

Je suis à la recherche d'informations relativement récentes à ce sujet, spécifiquement concernant les petits établissements publics et petites collectivités afin de permettre une comparaison avec mon établissement. 

Vous pouvez m'écrire à .

Je vous en remercie par avance,

Bien cordialement,

Julien Pomart
Adjoint au directeur, responsable du pôle Archives
Direction du Patrimoine et des Ressources scientifiques

+33 1 44 41 43 86
23, Quai de Conti - 75006 Paris
www.academie-sciences.fr