[emploi] stage records management de 6 mois pour l'Institut Catholique de Lille

["linda vendeville" <>]

OFFRE DE STAGE RECORDS MANAGEMENT

L’Université Catholique de Lille, établissement pluridisciplinaire unique en
France composé de 5 Facultés, de 20 grandes Écoles, d'Instituts, et d'un
groupement hospitalier de 780 lits, recherche un stagiaire archiviste /
records-manager pour une durée de 6 mois, à partir de mars jusque fin
septembre 2024 (possibilité de commencer le stage dès février si besoin).

Objectifs du stage  :
       Vous serez en charge de mener un projet de records-management (RM) au
sein de la Faculté de Médecine, Maïeutique, Sciences de la santé de l’Institut
Catholique de Lille. Vous travaillerez sous la responsabilité de la
responsable du Service du Patrimoine et des Archives et de son assistante
archiviste-records manager et avec le personnel de la faculté.


Missions :
       Identification et analyse des fonctions et des activités de la
faculté ;
       Étude de l’existant : recensement des typologies de documents par
activité, évaluation des documents à détruire suivant la réglementation en
vigueur, évaluation des documents à valeur probatoire, préconisations en
termes de méthodes et de solutions d’amélioration au regard des usages et
outils en interne, contraintes, risques et délais légaux ;
       Élaboration du plan de classement et du référentiel de gestion des
documents d’activités ;
       Traitement de l’existant : tri, classement, rangement, éliminations
réglementaires.

Compétences et qualités requises :
       Etudiant en Master 2 archivistique ou Master 2 Gestion de
l’information et du document en entreprise (ou équivalent).
       Connaissances en records-management
       Maitrise des outils bureautiques (pack office).
       Sens de l’organisation et capacité à travailler seul et en équipe.

Conditions :
•       Responsable de la convention : Yolande Magrit (Directrice des
Ressources Humaines)
•       Maître de stage : Linda Vendeville (responsable du service du
patrimoine et des archives, SAE et RM).
•       Lieu du Stage : Service du Patrimoine et des Archives de l’Institut
Catholique de Lille. Déplacements à prévoir sur le site d’Humanicité à Lomme
(proximité hôpital Saint-Philibert) accessible en métro.
•       Niveau : Bac + 5.
•       Période : 6 mois. Interruption du stage de 3 semaines en août pendant
la période de fermeture de l’université.
•       Une indemnité de stage est prévue sur la base de la gratification
minimale.
•       Date limite des dépôts de candidature : 5 novembre 2023

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à :
Direction des Ressources Humaines de l’Institut Catholique de Lille - 60 Bd
Vauban – CS 40109 – 59016 Lille Cedex Madame Yolande MAGRIT – Directeur des
Ressources Humaines
03 59 31 50 11 –