[emploi] Assistant archiviste - record manager en CDD pour l'Institut Catholique de Lille

["linda vendeville" <>]

   RECRUTEMENT :


ASSISTANT ARCHIVISTE – RECORD MANAGER (H/F)


INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE

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Contexte :
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, l’Institut catholique de
Lille recherche un(e) assistant(e) archiviste records-manager pour accompagner
la responsable du Service du Patrimoine et des Archives, Système d’archivage
électronique (SAE) et Records management (RM) dans la mise en oeuvre et le
suivi du records management au sein de l’établissement. Poste à pourvoir en
Contrat à Durée Déterminée à compter du 1er juin 2024 et ce jusqu’au 28 mars
2025.

Missions :
En collaboration avec la responsable du Service du Patrimoine et des Archives,
Système d’archivage électronique (SAE) et Records management (RM) et en lien
avec la Direction des systèmes d’information, vous aurez en charge les
missions suivantes :
• Identification et analyse des fonctions et des activités des services et
facultés.
• Étude de l’existant : recensement des typologies de documents par activité,
évaluation des documents à détruire suivant la réglementation en vigueur,
évaluation des documents à valeur probatoire, préconisations en termes de
méthodes et de solutions d’amélioration au regard des usages et outils en
interne, contraintes, risques et délais légaux.
• Rédaction, mise en oeuvre et actualisation des référentiels de gestion des
documents dans le cadre des évolutions réglementaires et normatives.
• Traitement de l’existant : tri, classement, rangement, éliminations
réglementaires.
• Définition et gestion des droits d'accès.
• Formation et assistance aux utilisateurs aux outils et procédures.
• Participation à la gestion quotidienne du service (demandes de recherches
sur le périmètre des archives historiques, tri et élimination d’archives etc…)
et dans l’encadrement des stagiaires.

Compétences et qualités requises :
▪ Diplôme en archivistique ou en master Gestion de l’information et du
document en entreprise (ou équivalent).
▪ Expérience dans le domaine du records management.
▪ Connaitre le cadre législatif et réglementaire des archives et avoir des
connaissances en gestion de projet.
▪ Être à l'écoute, avoir un sens du relationnel, sens du travail en équipe et
faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie.

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer le plus
rapidement possible à :
Direction des Ressources Humaines de l’Institut Catholique de Lille - 60 Bd
Vauban – CS40109 – 59016 Lille Cedex
Madame Carine LEDOUX – Responsable Recrutement - 03 59 31 50 11 –