[emploi] Offre alternance 2 ans Mairie Bourg-la-Reine

["Laura DUBOURG" <>]

Bonjour,

nous recrutons un alternant sur une durée de deux ans à compter du 1er
septembre 2024 au sein de notre service archives et patrimoine.

Date limite de candidature : 21 juin 2024
Lieu : Mairie de Bourg-la-Reine, 6 boulevard Carnot
contact : Laura Dubourg / 
0179714220


MISSION : diagnostic des archives électroniques
En matière d’archives électroniques :
Recenser les archives électroniques et identifier les données à valeur
probante
    • cartographier les données dématérialisées des différentes applications/
logiciels métiers
    • déterminer les documents issus des transmissions obligatoires
    • identifier les données numériques à valeur probante conservées sur le
serveur
    • estimer les besoins en archivage à court, moyen et long terme
Élaborer un diagnostic de conservation pérenne des documents électroniques
    • réaliser un état des lieux exhaustif des archives électroniques de la
Ville
    • prioriser les projets et contenus à archiver après recensement et
analyse des données, selon les règles d’archivage en vigueur
    • proposer différentes solutions, évaluer leur coût et les ressources
nécessaires
Amorcer les procédures de gestion des archives électroniques
    • définir les prérequis de l’archivage électronique : élaboration des
profils d’archivage et définition de l’indexation des données (plan de
classement, nommage, description)
    • préparer les procédures de versement et d’élimination des archives
dématérialisées
    • concevoir une charte de tri, conservation et classement des courriels

En matière d’archives courantes :
Apporter aide, conseil et formation des producteurs d’archives ; mise à jour
des tableaux de gestion
Effectuer la collecte, l’indexation et le traitement des versements

En complément :
Répondre à des demandes d’usagers et chercheurs, communication en salle de
lecture
Effectuer des recherches et communiquer aux services internes

Profil : formation en archivistique (niveau master II)
 solides connaissances en matière de systèmes informatiques, des technologies
de l’information et de la communication
rigueur, organisation, esprit d’initiative, sens de l’autonomie, dynamisme et
curiosité