[emploi] Assistant archiviste - record manager en CDD pour l'Institut Catholique de Lille

["linda vendeville" <>]

RECRUTEMENT

                                                           ASSISTANT
ARCHIVISTE – RECORD MANAGER (H/F)

INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE

Contexte :
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, l’Institut catholique de
Lille recherche un(e) assistant(e) archiviste records-manager pour accompagner
la responsable du Service du Patrimoine et des Archives, Système d’archivage
électronique (SAE) et Records management (RM) dans la mise en œuvre et le
suivi du records management au sein de l’établissement. Poste à pourvoir en
Contrat à Durée Déterminée à compter du 1er juin 2024 et ce jusqu’au 28 mars
2025.

Missions :
En collaboration avec la responsable du Service du Patrimoine et des Archives,
Système d’archivage électronique (SAE) et Records management (RM) et en lien
avec la Direction des systèmes d’information, vous aurez en charge les
missions suivantes :
•       Identification et analyse des fonctions et des activités des services
et facultés.
•       Étude de l’existant : recensement des typologies de documents par
activité, évaluation des documents à détruire suivant la réglementation en
vigueur, évaluation des documents à valeur probatoire, préconisations en
termes de méthodes et de solutions d’amélioration au regard des usages et
outils en interne, contraintes, risques et délais légaux.
•       Rédaction, mise en œuvre et actualisation des référentiels de gestion
des documents dans le
cadre des évolutions réglementaires et normatives.
•       Traitement de l’existant : tri, classement, rangement, éliminations
réglementaires.
•       Définition et gestion des droits d'accès.
•       Formation et assistance aux utilisateurs aux outils et procédures.
•       Participation à la gestion quotidienne du service (demandes de
recherches sur le périmètre des archives historiques, tri et élimination
d’archives etc…) et dans l’encadrement des stagiaires.

Compétences et qualités requises :
       Diplôme en archivistique ou en master Gestion de l’information et du
document en entreprise
(ou équivalent).
       Expérience dans le domaine du records-management.
       Connaitre le cadre législatif et réglementaire des archives et avoir
des connaissances en gestion de projet.
       Être à l'écoute, avoir un sens du relationnel, sens du travail en
équipe et faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie.

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer le plus
rapidement possible à :
Direction des Ressources Humaines de l’Institut Catholique de Lille - 60 Bd
Vauban – CS40109 – 59016 Lille Cedex Madame Carine LEDOUX – Responsable
Recrutement - 03 59 31 50 11 –