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emploi - [emploi] Archives de la Région Grand Est - Recrutement d'un apprenti sur le site de Châlons en Champagne

Objet : Liste de publications d'offres d'emploi d'archivistes (CDD d'un an max) et de stages de l'Association des archivistes français

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[emploi] Archives de la Région Grand Est - Recrutement d'un apprenti sur le site de Châlons en Champagne


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  • From: KOENIG Pascal <>
  • To: BENOIT Romain <>
  • Subject: [emploi] Archives de la Région Grand Est - Recrutement d'un apprenti sur le site de Châlons en Champagne
  • Date: Tue, 18 Jun 2024 14:57:19 +0000
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Bonjour,

La Région Grand Est recrute un apprenti archiviste pour son site de Châlons en Champagne 
Période de l'accueil - à compter du
02/09/2024
Durée
selon la formation choisie
Type de contrat
Apprentissage
Intitulé du poste
Contrat d'apprentissage - Archiviste H/F
Formation requise, niveau d'expérience et d'étude requis
Licence pro ou Master Archiviste / Gestion de l'information
Missions de la Direction / du service / du pôle
Le service Archives de la Région Grand Est collecte, traite, conserve, communique et valorise les archives et les documents d’activité des services et de la collectivité.
Missions du poste
Sous la responsabilité du maître d'apprentissage, l'apprenti participera aux missions suivantes :
 
- Traitement et gestion des documents numériques
- Tri et préparation d’éliminations d'archives tout producteur
Activités
Sous la responsabilité du maître d'apprentissage, l'apprenti participera aux activités suivantes :
 
Activité principale : Traitement et gestion des documents numériques.

- conseiller les services afin d'optimiser la gestion de leurs dossiers
- recenser les données stockées dans les logiciels par le biais d'un dialogue avec les chefs de projet informatique et métier.
- entreprendre le tri et traitement des serveurs bureautiques des anciennes régions
- préparer les données pour l'intégration dans le SAE
 
Activité secondaire : Préparation d’éliminations d'archives tout producteur.
- Participation aux opérations d'élimination et de traitement de l'arriéré papier sur le site de Châlons-en-Champagne
 
Participation aux activités secondaires du service :
- versements d'archives papier et numérique,
- recherches et consultations
- communication avec les services
- projets de valorisation (rubriques sur le site internet, expositions, Journées Européennes du Patrimoine...).
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
L'apprenti sera en lien direct avec les archivistes du site de Chalons et des autres sites.
Sous l'autorité du Chef de service
35h/semaine

La Région Grand Est offre des avantages comme :
-          Horaires variables
-          Participation à une complémentaire santé
-          Amicale du personnel (tarifs préférentiels sur un grand nombre d'activités, loisirs, voyages…)
-          Participation aux frais de transport en commun domicile-travail
Permis B obligatoire ?
Non

Compétences et aptitudes
Savoir
Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives,
Normes et techniques de conservation et de description des archives,
Connaissance de la chaine de traitement,
Maitrise des outils informatiques,
Maitrise des techniques de traitement des documents numériques. 
Savoir-faire
Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
Savoir identifier la demande, retrouver et structurer l’information
Capacité à résoudre certaines problématiques
Savoir-être
Curiosité et Sens de l’organisation et de l’observation
Rigueur
Capacité d'adaptation et discrétion
Autonomie
Capacité à travailler en équipe

Pour toute information complémentaire contacter Camille Maret :

Pour postuler : https://oscar-grandest-career.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-contrat-d-apprentissage-archiviste-h-f_4084.aspx

Bien cordialement

Pascal KOENIG  

Chef du service Archives et Stratégie de l'Information  

Région Grand Est  

+33 (0)3 87 33 62 73 / +33 (0)6 30 66 63 64  


 


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