[emploi] Diffusion offre de stage rémunérée

[Secretariat Juliette SIBILLAT <>]

Stage Projet Archives & Réseau Alumni

Mission de 3 mois rémunérée au tarif conventionnel de 4,5€ par heure pour 35 heures hebdomadaire à compter de février 2026

Établissement d’un registre complet des alumni de la Maison Heinrich Heine

La Maison Heinrich Heine est un centre culturel franco-allemand et résidence étudiante, situé à la Cité Internationale Universitaire de Paris.
Elle accueille étudiants, chercheurs, artistes et publics variés autour d'activités interdisciplinaires depuis 1956.
Dans le cadre de la valorisation de son histoire et du développement d’un réseau d’anciens résidents, la Maison souhaite constituer un registre exhaustif et actualisé de ses alumni en relation avec la célébration de son 70^e anniversaire à l’automne 2026.

Le/la stagiaire aura à s’acquitter des missions suivantes :

1.Travail d’archives et collecte d’informations
Consulter les archives internes de la Maison (documents papier, registres d’inscription, dossiers de résidence, programmes anciens, etc.).
Identifier et extraire les informations pertinentes concernant les anciens résidents (nom, période de résidence, discipline, activités marquantes, coordonnées lorsque disponibles, etc.).

2. Constitution d’un registre des alumni
Structurer le fichier Excel existant dédié au registre alumni.
Renseigner, normaliser et vérifier l’exactitude des données collectées.
Supprimer les doublons, harmoniser les formats et assurer la cohérence des informations.

3. Actualisation des profils et enrichissement des données
Rechercher des informations récentes sur les anciens résidents (parcours professionnel, publications, établissements actuels), notamment via les réseaux académiques ou professionnels.
Actualiser et compléter les profils dans le registre.
Proposer des catégories de classement pertinentes (discipline, année, parcours, pays, etc.).

Profil recherché
Maîtrise d’Excel (tableaux, tris/filtrage, formats, nettoyage de données).
Aisance dans la recherche d’informations fiables (internet, bases de données, réseaux professionnels).
Confort avec le travail sur archives (lecture critique, organisation, manipulation de documents).
Connaissance basique des outils de gestion documentaire seraient appréciées.
Français courant (lecture/écriture).
Allemand : niveau B1/B2 souhaité pour la consultation de documents et profils.
Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le traitement de données.
Capacité d’organisation et autonomie.
Intérêt pour l’histoire des institutions culturelles, le milieu académique et le travail d’archives et la coopération franco-allemande.
Respect de la confidentialité des données personnelles.

Merci d’adresser votre CV accompagné d’une lettre de motivation jusqu’au 5 janvier 2026 à la Directrice de la Maison.

Contact :

tél. + 33 (0)1 44 16 13 00

Maison Heinrich Heine
Cité internationale universitaire de Paris
27 C, boulevard Jourdan - 75014 Paris