[emploi] Poste archiviste H/F à la CCI Paris IDF

[Nicolas Didon - responsable de la vie associative <>]

Bonjour
Je vous communique cette offre de 12 mois pour la CCI Paris Ile de France.

 

 

Intitulé du poste

Archiviste H/F

 

Acteur majeur de l'économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2900 collaborateurs) s'engage activement au service des entreprises, des jeunes, des territoires et du développement économique pour favoriser la croissance et l'emploi.
Ses activités que sont l'accompagnement d'entreprises, la formation, les études et consultations, ainsi que les salons et congrès participent à l'élan de la région capitale.   

Missions

Dans le cadre de l’opération « Zéro papier » à l’occasion de l’implantation sur le nouveau site de Jouhaux-Toudic et de la mise en place d’un SAE (système d'archivage électronique) et sous la conduite du Service régional des Archives :

• Réaliser dans un premier temp un état des lieux des documents produits numériquement par direction et entité (cartographie)
• Etablir un cadre de classement général, de la cartographie documentaire à la suite de l’état des lieux du groupe CCIR Paris Ile-de-France, en s'inspirant des bonnes pratiques d'organisations similaires ;
• Harmoniser les arborescences de classement des directions avec rubriques communes et éléments à partager à différents niveaux de l'organisation 
• Définir des règles (nommage, en particulier) relatives aux documents numériques aujourd'hui stockés dans les répertoires Windows, les disques durs des collaborateurs et les outils de partage Microsoft (OneDrive, Teams), en cohérence avec les spécificités de la future solution de stockage cible (SharePoint) ;
• Être en cohérence avec les règles définies à la mise en place du SAE
• Proposer une organisation projet (instances, planning, ressources) pour la mise en œuvre de la migration documentaire sur SharePoint respectant le référentiel qui aura été défini suite aux actions menées ci-dessus ;
• Créer et animer un réseau de correspondants « zéro papier » par direction ;
• Mettre en œuvre en 2025, avec les correspondants désignés dans chaque direction en collaboration avec la Direction du Système d’Information, une première phase de migration des éléments identifiés et l’archivage des données à conserver.

Profil recherché

Archiviste confirmé dans le domaine numérique (formation universitaire Master + expérience).
Connaissance des sys­tè­mes d’infor­ma­tion fonc­tion­nels, déma­té­ria­li­sa­tion des pro­ces­sus ou solu­tions logi­ciel­les.
Connaissance de l'environnement Microsoft 365 et plus particulièrement de Teams et SharePoint.
Capacité à cons­truire une arbo­res­cence tech­nico- fonc­tion­nelle.
Connaissance de la gestion de projet appréciée.
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, rapidité.
Bonne présentation, aisance relationnelle.

CDI d'opérations : 12 mois

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

 

Temps de travail Temps plein

Date de prise de fonction souhaitée 1/1/2025

Catégorie socio professionnelle Agent de maitrise assimilé cadre

Déplacement Oui

Télétravail Oui

Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€) Entre 31 K€ et 34 K€ bruts pour un niveau d'expérience sur poste similaire entre 2 et 5 ans

Avantages Tickets restaurant

 

Accédez à l'annonce puis déposer votre candidature

Réseau CCI - Archiviste H/F

Réseau CCI - Archiviste H/F

Offre d&#39;emploi DGD de &#39;Archiviste H/F&#39;. Lieu : 27 avenue de Friedland 75008 paris puis, à partir de décembre 2025, 11 rue Léon Jouhaux 75010 Paris. Date : 07/11/2024. Ref : IDF-2213.

cci-career.talent-soft.com

 

Je vous en remercie par avance et me tiens à votre disposition pour toutes précisions utiles.

 

Bien à vous,

 

Valérie Chéreau

Consultante recrutement, parcours professionnels

07 72 20 43 89 47-49 rue de Tocqueville 75017 Paris

 

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