Bonjour à tous et toutes,
Le Cnaps est à la recherche son futur
archiviste, l’annonce
en détail et modalités de candidatures ci-dessous :
Cnaps-Chargé(e)
de mission
archives (H/F)
Notre
établissement :
Le Cnaps est l’organe de
régulation du
secteur de la sécurité privée en France.
Ce secteur regroupe près de 11
000
entreprises et 180 000 agents qui exercent des activités allant
de celles dite
de surveillance jusqu’à la protection armée des navires en
passant par la
protection rapprochée des personnes, le transport de fond
ou encore la sûreté aéroportuaire.
Ce secteur d’activité, qui
s’inscrit dans
le « continuum de sécurité », est régi par les dispositions du
livre VI du Code
de la sécurité intérieure.
Dans ce cadre, le Cnaps se
voit confier
trois missions :
- Police administrative :
restreindre
l’accès aux métiers de la sécurité privée aux personnes
remplissant les conditions de compétence
et de moralité exigées.
- Mission disciplinaire visant
à garantir
le respect des obligations légales et réglementaires.
- Assistance et conseil à la
profession
consistant à apporter aux professionnels un éclairage quant à l’application des dispositions du
code de la
sécurité intérieure. Cette dernière mission exclut toute forme de conseil pouvant constituer un avantage indu pour la
personne qui
en bénéficie.
Ces missions sont réalisées au
niveau
local grâce à l'implantation de 11 délégations territoriales
sous le pilotage
des services centraux de l'établissement.
Descriptif du service
Le service des finances est
composé de 6
agents (dont le chef de service) :
-un adjoint au chef de service
en charge
de la commande publique et des affaires immobilières ;
-un agent en charge de la
gestion des
frais de mission et de l’exécution budgétaire ;
-un agent en charge de la
gestion
financière et du suivi budgétaire ;
-un agent en charge des moyens
généraux ;
-un chargé de mission archive.
Missions :
Le chargé de mission archives
devra :
· Collecter, évaluer, traiter,
classer
les archives de toute nature (données, documents, plans,
photographies etc..)
et sur tous supports (papier, électroniques), dans le respect de
la
réglementation, des normes et des pratiques archivistiques
. Élaborer et mettre en œuvre
des
tableaux de gestion ou référentiels de conservation, des
instruments de
recherche, des plans de classement, des fiches pratiques
· Veiller aux conditions de
conservation
des archives (conservation préventive) et à leur état matériel
(conservation
curative) sur les différents sites
· Gérer les locaux d’archivage
(récolement, conservation préventive, sécurité) sur les
différents sites
· Mettre en place la gestion
d’un système
d’information archivistique et évaluer le besoin d’un
déploiement d’un système
d’archivage électronique
· Accompagner les services
producteurs
dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires
· Assurer l’animation et la
coordination
d’un réseau de correspondants archives ;
· Assurer le suivi
opérationnel des
opérations d’archivage des différents sites
· Assurer la liaison avec
l’administration des archives de France, la mission des archives
de France du
Ministère de l’Intérieur et des Outre-Mer et les services
d’archives
territorialement compétents (archives départementales, bureau
des archives en
Nouvelle-Calédonie)
· Entretenir les archives
Les fonctions décrites
ci-dessus
correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste,
elles peuvent faire
l’objet d’adaptation en fonction des besoins du service.
Compétences
nécessaires :
Connaissances
techniques
Maîtrise des
concepts, méthodes et techniques archivistes et documentaires
Compréhension de
l’ensemble de la documentation administrative publique
Savoir-faire
Pilotage de projet
Rôle de conseil
Rigueur et précision
dans l'analyse
Capacité d'initiative
et de synthèse
Maîtriser les délais
Animation de réunion
et du réseau de correspondants-archives
Reporting d'activité
Travail en équipe
Savoir-être
Rigueur
Discrétion et
confidentialité
Capacité d'adaptation
Être à l'écoute
Sens relationnel
Capacité à convaincre
Esprit d'équipe
Expériences requises :
- une expérience
dans le domaine de archives contemporaines est un atout ;
- une expérience
dans le domaine des archives numériques
est un atout.
Poste à pourvoir par :
- Pour les agents titulaires
de la
fonction publique (FPE/FPT/FPH) : détachement sur contrat d'une
durée de trois
ans, renouvelable ;
- Pour les agents contractuels
: contrat
à durée déterminée de droit public d'une durée de 1 an
(renouvelable 2 ans).
Avantages:
- 27 jours de congés annuels /
17 jours
de RTT
- Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
- Participation complémentaire santé
- Restauration collective
- Action sociale
- Poste à Paris 9 (métro Bonne nouvelle)
Candidatures :
Les candidatures
(curriculum-vitae et
lettre de motivation) sont à adresser impérativement par voie
électronique, en
indiquant dans le champ « objet » du message la référence de l'annonce, sur la boîte fonctionnelle suivante : .
Lien vers le site choisir le
service
publique :
https://choisirleservicepublic.gouv.fr/offre-emploi/cnaps-chargee-de-mission-archives-hf---reference-2024-1629683/
