[emploi] Offre de stage archiviste 3 mois - Centre national du livre - Public

Missions et activités principales :

Le secrétariat général est chargé du fonctionnement interne du Centre national
du livre. Il gère à ce titre toutes les questions budgétaires, financières, de
commande publique, ainsi que les ressources humaines, les systèmes
d'information et de communication, l’entretien et la maintenance du bâtiment,
la logistique. Le secrétariat général est également garant du contrôle de
gestion de l’établissement. Par ailleurs, il coordonne et organise les
instances de l’établissement telles que le conseil d’administration, le
collège des présidents ou les instances représentatives du personnel. Il est
composé de 15 agents.

Contexte : Le secrétariat général du Centre national du livre souhaite lancer
un chantier sur ses archives qui se décomposera en plusieurs missions :
-       le traitement de l’ensemble des archives papier, leur versement aux
Archives nationales ou leur élimination ;
-       la mise en œuvre d’outils et bonnes pratiques pour la gestion des
archives électroniques ;
-       un état des lieux des outils et procédures existants et leur mise à
jour au regard de la réglementation ;
-       l’accompagnement des agents dans la gestion de leurs archives
courantes ;
-       la valorisation du fond de l’établissement.

Sous l’autorité de l’archiviste du CNL, le/la stagiaire aura pour missions
principales, et sans que la liste soit limitative, de :

-       Procéder à l’inventaire des archives papier intermédiaires ;
-       Trier, classer et conditionner les archives papier ;
-       Participer au versement d’archives papier intermédiaires vers le local
de préarchivage en lien avec l’archiviste et les producteurs (agents) ;
-          Rédiger des bordereaux d’élimination.

Si le temps le permet, il/elle pourra participer au versement d’archives
papier historiques aux Archives Nationales.

Le/la stagiaire pourra également être amené(e) à appuyer d’autres missions.

Profil requis :
Niveau Licence à master 1

COMPETENCES :
-       Connaissance des normes archivistiques ;
-          Savoir traiter un fonds d’archives papier ;
-       Maitrise des outils informatiques bureautiques ;
-       Connaissance des outils de gestion des archives (tableau de gestion,
plan de classement, bordereaux de versement et d’élimination) ;
-       Première expérience en archivistique serait un atout.

SAVOIR ETRE :
-       Capacité d’adaptation ;
-       Rigueur et sens pratique ;
-       Aptitude au travail en équipe ;
-       Organisation ;
-       Qualités relationnelles ;
-       Sens du dialogue et de l’écoute.


Environnement professionnel :

Activité du service : Le Centre national du livre a pour mission de favoriser
la création, l’édition, la promotion et la diffusion des livres de qualité à
travers des actions de soutien aux divers acteurs de la chaîne du livre
(auteurs, éditeurs, libraires, bibliothèques, manifestations littéraires). Il
attribue des subventions et des prêts après avis de commissions spécialisées.

Les interventions du Centre national du livre répondent à un objectif à la
fois d’ordre culturel et économique : d’ordre culturel, par un soutien à la
création littéraire et à la diffusion des œuvres auprès du public, et d’ordre
économique, par un soutien à la prise de risque économique qui accompagne les
choix, en matière de création et de diffusion culturelle la plus large, des
partenaires de la chaîne du livre, et notamment les éditeurs et les libraires.

Le Centre national du livre est aussi un lieu d’échanges entre professionnels
du livre.
Cette caractéristique lui confère une place particulière et originale dans
l'organisation administrative : éditeurs, auteurs et traducteurs,
bibliothécaires et libraires sont étroitement associés aux actions mises en
œuvre par le CNL.


Liaisons hiérarchiques : Sous l’autorité de l’archiviste du Secrétariat
général



Qui contacter ?
Renseignements auprès de Mme Jessica Barry, archiviste (courriel :
 )

Un CV et une lettre de motivation adressés à la présidente du Centre national
du livre, devront être transmis par courriel au pôle des ressources humaines
du CNL :


Date de fin de validité des candidatures : 30 jours à compter de la date de
publication.

Modalités de recrutement : Les candidatures seront examinées collégialement
par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations
(RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité
professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de
recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou
des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de
traitement