[emploi] Mission d'archivage électronique - CDD 4 mois - Rennes Métropole

Vous souhaitez vous investir dans un projet à fort enjeu en terme de gestion,
de partage et de pérennisation de l'information numérique ?
Venez rejoindre la Direction de l'Espace Public et des Infrastructures de
Rennes Métropole pour une
Mission d'archivage électronique de 4 mois
Contexte :
Forte de 110 agents, la Direction de l'Espace Public et des Infrastructures
(DEI) assure la conduite d'opérations et/ou de la maitrise d'œuvre des projets
d'aménagement et de requalification d'espaces publics sur l'ensemble du
territoire métropolitain (places, boulevards, voirie, réseaux), mais aussi des
projets d'infrastructures en génie civil, hydraulique, telle que la
construction de passerelles, stations d'épuration, bassins tampon, etc. La
Direction intervient également pour des opérations d'aménagement urbain en ZAC
sous maitrise d'ouvrage de la ville de Rennes.
En 2023, la Direction a initié une démarche d'archivage au sein des différents
Services / Unités. Le projet a porté sur l'archivage papier, permettant in
fine le versement de nombreuses boites de la DEI aux Archives de Rennes. 2024
a été consacrée à la sensibilisation et au démarrage de l'archivage
électronique. Afin de ne pas rompre la dynamique engagée, il convient
aujourd'hui de poursuivre cette démarche.  Le volume à traiter s'élève à
environ 500 Go (dont 300 Go d'ores et déjà pré-archivés).

Missions du poste :
Sous l’autorité de la Responsable Mission Administration & Budget, avec
l’appui technique des Archives de Rennes, l’archiviste contractuel(le) sera
chargé de :
-       Traiter le stock d'archives électroniques (80%)
         - Opérer le tri des archives électroniques pré-archivées,
conformément au tableau de gestion validé
         - Elaborer les bordereaux numériques de versement et d'élimination
         - Procéder aux versements dans le système d'archivage électronique et
aux éliminations réglementaires auprès du Service Archives de la Ville de
Rennes
         - Contribuer au pré-archivage des dossiers stockés sur le réseau
(identification des archives éliminables dont la DUA n'est pas encore échue)
         - Accompagner les référents archives des services
-       Traiter le stock d'archives papier (20%) :
         - Collecter, trier, éliminer, classer et inventorier les archives
selon la réglementation en vigueur : Résorption de l'arriéré
         - Accompagner les agents de la Direction exprimant un besoin
         - Contribuer au pré-archivage

Profil attendu :
-       Rigueur, autonomie, aisance relationnelle
-       Intérêt pour l'archivage électronique
-       Bonnes compétences organisationnelles et d’analyse
-       Première expérience dans des missions identiques souhaitée
-       Licence professionnelle, master en archivistique ou expérience
significative en archivage

Lieu de la mission : Direction de l'Espace Public et des Infrastructures –
Site Dupont des Loges - 16 Bd Laënnec - Rennes

Durée du contrat : 4 mois, à partir de septembre 2025

Caractéristiques du contrat :
-       Contrat à durée déterminée à temps complet,
-       Temps de travail hebdomadaire : 37h30 (+ forfait RTT)
-       Possibilité de Télétravail (2,5 jours/ semaine maximum)
-       Rémunération sur la base de la grille du grade d’assistant territorial
de conservation du patrimoine principal de 2e classe

Contacts :
-       Carole LETOURNEL, Responsable de la Mission Administration & Budget,
 – 02 99 86 61 82
-       Carole RICHOU, Responsable de la Mission archives Rennes Métropole,
 - 02 99 86 61 14

Pour postuler, adresser votre CV et votre lettre de motivation sur le site de
Rennes Métropole :
https://recrutement.rennesmetropole.fr/cv/upload/vacancy/3358