[emploi] Interim de 2 à 5 mois pour la Haute Autorité de Santé

[Nicolas Didon - responsable de la vie associative <>]

 

Offre d’emploi : archiviste en intérim pour 2 à 5 mois.

 

Contexte :

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, la Haute Autorité de Santé (HAS) recrute un(e)  archiviste.

 

Missions :

 

1-Déménagement d’archives

- Mettre à jour la base de données Spark Archives pour connaitre la disponibilité réelle de stockage du local archives du rez-de-chaussée ;

- Préparer le déménagement du local archives du rdc ;

- Suivi du projet ;

- Clôturer les listes de destruction en cours dans Archiclass à partir du tableau de recollement fourni mais aussi à partir du réel dans les locaux d’archives ;

- Créer et clôturer les listes de traitements de fonds envoyés aux Archives ;

Nationale à partir du tableau de recollement fourni mais aussi à partir du réel dans les locaux archives ;

- A partir du réel dans les locaux archives, mettre à jour la base de données dans le module Administration / Stockage et Transfert ;

- Créer un tableau de transfert qui liste toutes les boites afin de s’assurer que toutes les boites seront prises en charge lors du transfert (adresse de départ- adresse d’arrivée ;

- S’assurer que les boites seront bien rangées dans l’ordre prévu ;

- Validation des étapes avec la HAS.

 

2-Prise en charge et destruction des archives physiques

- Saisie dans Spark Archives de versement d’archives physiques avec manutention des dossiers (contrôle et rangement) ;

- Identification des destructions simples, sans tri, à mener en 2026 ;

- Gestion des destructions simples, sans tri pour 2026 :

- Demandes d’autorisation auprès des services métiers ;

- Réalisation de listes de destruction dans Spark Archives via le module traitement du sort final ;

- Rangement dans les locaux d’archives ;

- Rédaction de procès-verbaux de destruction destinés aux Archives Nationales ;

- Mise sur palettes filmées des archives à détruire.

- Validation des étapes avec la HAS.

 

3-Participation aux versements Archives Nationales

• Rédaction de plans de classement ;
• Tris et  rédaction des instruments de recherche sous feuille sosie en langage ISAD-G.

 

Profil recher­ché :
- Master 2 en archi­vis­ti­que
-Maîtrise de la régle­men­ta­tion et des pra­ti­ques de ges­tion et de trai­te­ment des archi­ves publi­ques
- Expérience dans le domaine du trai­te­ment d’archi­ves publi­ques et pri­vées
- Réactivité
- Autonomie et qua­li­tés orga­ni­sa­tion­nel­les
- Capacité de tra­vailler en équipe
- Maîtrise des logi­ciels bureau­ti­ques

 

Lieu :
- La Plaine Saint-Denis (rer B)

 

Conditions et rému­né­ra­tion :
- Rémunération - selon le profil
- 35h00 du lundi au ven­dredi
- Mission en intérim se terminant fin décembre 2025 et pouvant être éventuellement prolongée.

 

Candidatures à envoyer à l’atten­tion de Madame F. FLEISCH à l’adresse

 

 

5 avenue du Stade de France - 93218 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX
Tél. : 01 55 93 70 39 / Fax : 01 55 93 74 00
– www.has-sante.fr