[archives-fr] Accès aux données opérationnelles et techniques du SI

[Cariou Marjorie <>]

Bonjour,

 

Je suis Marjorie Cariou, records-manager et archiviste à la Ville du Havre.

 

Le service des archives va démarrer un projet de collecte des archives de la Ville, notamment numériques, validé par la Direction générale. Ce projet est porté en collaboration avec la direction des systèmes d’information et de l’innovation.

 

C’est le tout début, il est prévu dans un premier temps de solliciter avec une enquête, les directions, pour établir de manière assez macro, leurs activités, leurs productions documentaires, la volumétrie et les espaces de stockage, les projets, les freins à l’activité. Afin de faciliter les réponses et ne pas surchargé le temps de travail des collègues, je propose des questions simples à choix multiples notamment.

Je demande donc à mon collègue de la DSI :

• la liste des noms de tous les volumes de stockage de fichiers de la ville du Havre.
• la liste des noms des répertoires partagés et si possible les attributaires
• la liste des noms de toutes les applications métiers avec le service / direction responsable de l’administration fonctionnelle
• la liste de toutes les GED avec le service / direction responsable de l’administration fonctionnelle

Cependant, le DSI oppose que « l’accès aux archives ne constitue pas un droit d’accès aux données opérationnelles ou techniques ». Selon lui,  « la transmission des informations ne peut être envisagée que si un accord explicite est donné par chacune des directions concernées ».

Je me demandais si certain.e.s d’entre vous avez rencontré le même type de difficultés, les arguments qui vous avez avancés et les solutions trouvées.

Je vous remercie par avance pour vos retours,

Très cordialement,

 

--

 

Marjorie CARIOU

Records manager - Archiviste

 

Département Culture, patrimoine et animation de la Ville,

Direction lecture publique et accès à la connaissance,

Archives municipales du Havre

Fort de Tourneville
55 rue du 329^e RI
76620 Le Havre
Tel : 02 35 19 47 12

Mail :
Site internet : archives.lehavre.fr

 

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