[archives-fr] (Re)Découvrez le Guide d'archivage à l'usage des administrations dans les départements

[Pauline Janssens - Responsable contenus éditoriaux multi-supports <>]

Bonjour à toutes et à tous,

 

Connaissez-vous notre « Guide d'archivage à l'usage des administrations dans les départements » ?

En une trentaine de pages sont présentés, de façon claire et synthétique, les grands principes, depuis la définition des archives jusqu'à la communication au public en passant par les trois âges, le tri, le classement, l'élimination et le versement des documents, le récolement réglementaire, l'aménagement d'une salle d'archives et la restauration : les différentes étapes permettant une gestion efficace des archives.

 

 

Au sommaire :

 Qu’est-ce que les archi­ves ?

La grande diver­sité des archi­ves de l’admi­nis­tra­tion
Pourquoi conser­ver les archi­ves ?
La res­pon­sa­bi­lité du fonc­tion­naire
Les archi­ves dépar­te­men­ta­les et vous

 Archives papier ou numé­ri­ques : les bons réflexes dès leur créa­tion
L’ouver­ture et la bonne tenue d’un dos­sier
Les types de clas­se­ment
Les bases d’un projet d’archi­vage numé­ri­que

 Maîtriser l’archi­vage inter­mé­diaire
La durée d’uti­lité admi­nis­tra­tive
Connaître le cycle de vie des archi­ves : le tableau de ges­tion
L’orga­ni­sa­tion et la ges­tion du préar­chi­vage
Externaliser la conser­va­tion des archi­ves publi­ques. Quelles règles ?
Que faire en cas de trans­fert de com­pé­ten­ces, de fusion ou de fer­me­ture d’un ser­vice

 Conserver, trier ou détruire ?
La des­truc­tion des dos­siers et docu­ments péri­mées
Le ver­se­ment : un enjeu de conser­va­tion à titre his­to­ri­que et de sécu­rité juri­di­que

 Et après ? Communiquer les archi­ves
Accéder à vos archi­ves après leur ver­se­ment
La consul­ta­tion de vos docu­ments par le public
La réu­ti­li­sa­tion des infor­ma­tions publi­ques

 

La couverture, conçue en forme de pochette, permet de personnaliser le guide en insérant des documents complémentaires (dépliant du service, tableau de gestion, bordereaux, etc.).

Pour plus d'informations et pour vous le procurez, c'est par ici : https://www.archivistes.org/Guide-d-archivage-a-l-usage-des

Bonne lecture,

 

 

 

	Pauline JANSSENS Responsable de projets et contenus éditoriaux multisupports   Association des archivistes français  Formation et publications gérées par AFF  8 rue Jean-Marie Jégo - 75013 Paris   Ligne directe : 01 46 06 40 16 Portable pro : 06 72 11 00 58   Le n°142 d’Archivistes est paru !