[archives-fr] Comment contrôler la bonne gestion des archives courantes par les services producteurs ?

["Le Maguer" <>]

Bonjour à tous,

Dans le cadre de la démarche de records management initiée par mon service,
nous avons mis en place plusieurs procédures de gestion des documents et des
données pour les services producteurs. Force est de constater que nous avons
peu de moyens de suivi et de contrôle avant le versement des archives. Pour
pallier au mieux à cet état, nous essayons de garder un lien étroit avec les
services en amont du processus et de faire des actions de sensibilisation.

Je suis actuellement à la recherche de conseils et de retours d'expérience sur
le suivi et le contrôle de l'application des procédures de gestion des
archives courantes par les services producteurs. Avez-vous des outils
permettant de faire des stats, afin de suivre le degré d'application des
process ? Quels moyens avez-vous face à un service qui ne fait pas son
archivage ? Avez-vous pu systématiser les versements (au delà du simple bon
vouloir des services), si oui comment ?

En vous remerciant par avance pour vos retours.

Stéphane LE MAGUER
Record manager - responsable du service Archives à Lille Métropole Habitat
(LMH)