Re: [archives-fr] Fichiers de conservation des opérations de numérisation = synthèse

[RIEU Magali <>]

Bonjour,

Je vous propose une synthèse des réponses obtenues sur la question des fichiers de conservation ainsi que les principes de numérisation que nous avons choisi de retenir aux ADPO, après tests en interne. J'en profite pour remercier celles et ceux qui ont permis, par leur réponse, à faire avancer notre réflexion.

7 services (AN, AD11, AD69, AM Toulon, AD31, AD65 et APHP) ont répondu : 2 numérisent en couleurs, 2 ont des fichiers de conservation (en tif ou en jpeg 12), les formats des fichiers de consultation varient (d'un poids max JPEG de 2Mo à un JPEG12) et à l'exception d'un service la numérisation se fait en 300 dpi.

Les fichiers de conservation semblent donc avoir été abandonnés dans la plupart des cas.

Aux ADPO, la réflexion portait aussi bien sur la pertinence d'avoir des fichiers de conservation que sur le poids total des campagnes de numérisation, tout en prenant en compte le choix de la couleur ou pas (attente des lecteurs, présence de mentions en couleurs dans certaines séries, etc.).

Voici la synthèse de nos décisions en matière de numérisation (pas de règle unique mais un principe général et des cas particuliers) :

Type de collection	Règle d’utilisation	Colorimétrie	Fichier de conservation	Résolution fichier de conservation	Fichier de consultation	Résolution fichier de consultation	Observations
Collections sérielles administratives en bon état	Paramètre standard	Couleurs	Pas de fichier	Pas de fichier	Jpeg 7	200 dpi	Principes généraux pour toute numérisation ne relevant pas des catégories suivantes.
Collections sérielles administratives en mauvais état	Sélection en fonction de l’état de conservation (mauvais état)	Couleurs	JPEG 12	300 dpi	Jpeg 7	200 dpi	Objectif : avoir une « copie fidèle » au cas où le document continuerait à se dégrader. Le JPEG 12, une fois ouvert, est aussi gros que le TIFF, mais pèse 3 fois moins lourd.
Collections à fort enjeu patrimonial	A définir au cas par cas	Couleurs	TIFF	300 dpi	Jpeg 7	200 dpi	Corpus restreint pour des documents exceptionnels. Résolution permettant une utilisation en HD sans perte (contrairement au JPEG 12).
Documents iconographiques	Tout type d’iconographie	Réglage au cas par cas	TIFF	Réglage au cas par cas	Jpeg 7	200 dpi	A définir en fonction des tailles et techniques. TIFF obligatoire pour garantir une utilisation HD.

Justifications :

- pas d’utilité des images de conservation (on n’y retourne jamais) pour la majorité des numérisations ;

- pas d’utilité d’avoir du 300 dpi : à l’oeil nu, même chose entre le 200 et le 300 pour un poids deux fois moindre, même pour l’impression, confirmé par des tests avec l’imprimerie du Département. Vérification sur des fichiers imprimés (en tiff et en jpeg, en 200 et 300 dpi) : pas de différence à l’oeil nu pour une impression à taille réelle ;

- le gain de poids sur la résolution permet d’avoir de la couleur (en 200 dpi, la couleur pèse moins qu’un 300 dpi niveau de gris).

Nous terminons les campagnes en cours et appliquerons ces principes aux futures opérations.

Bonne journée,

Magali Rieu

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