[archives-fr] Demande de renseignements - sourcing prestation de numérisation

[SCHMITT Laura <>]

Bonjour,

Nous nous permettons de vous contacter afin d'obtenir des informations concernant la mise en place d'une prestation de numérisation de documents d'archives.

En effet nous souhaiterions contacter, dans le cadre d'un sourcing, plusieurs prestataires qui pourraient répondre à ce besoin.

Cela concernerait la numérisation de l'ensemble de nos dossiers d'autorisation d'urbanisme (permis de construire...), ainsi que l'ensemble de nos registres de délibérations (fin XVIIIe pour les plus anciens jusqu'en 2014).

Quels conseils pourriez-vous nous donner afin de mettre en place cette procédure, et quels écueils éviter ? 

Combien avez-vous contacté de prestataires ? Qui avez-vous retenu, et pour quelles raisons ? Comment les avez-vous abordé (sans demande expresse de devis, puisque "sourcing"), et quels documents avez-vous exigé (grille tarifaire, documents techniques) ?

Avez-vous mis en place, en amont, un cahier des charges ? Comment avez-vous budgétisé cette prestation ?

Nous vous remercions par avance pour toute l'attention que vous porterez à notre demande.

Bien cordialement

 

Laura SCHMITT Pôle Ressources Modernisation, Sce Archives Municipales - Ville de Berre l'Étang

Hôtel de ville - B.P. 30221 13138 BERRE L'ETANG CEDEX

| Fixe 0413930996  | Mobile 0442850733  | www.berreletang.fr  | fb @villedeberre

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