[archives-fr] [CMC_Archives] Acquisition GEC : retour d'expérience

[Myriam LE FLOHIC <>]

Bonjour à toutes et à tous,

 

Ma collectivité envisage d'acquérir une solution de Gestion Électronique de Courrier (GEC) pour optimiser la gestion de notre courrier entrant voir sortant.  Avant d’aller plus loin dans notre réflexion, nous souhaiterions recueillir des retours d'expérience de la part de collectivités ayant déjà mis en place une telle solution.

 

Nous serions notamment intéressés par vos retours sur les points suivants :

·         Quels sont, selon vous, les principaux critères à considérer lors de l'achat d'une GEC ?

·         Quelles fonctionnalités vous semblent indispensables à vérifier avant d'acheter une GEC ?

·         Comment avez-vous structuré la catégorisation et le choix des métadonnées lors de l’enregistrement des courriers dans votre GEC ?

·         Avez-vous rencontré des problèmes spécifiques avec la GEC que vous utilisez actuellement ?

·         Recommanderiez-vous la GEC que vous utilisez à d'autres collectivités ? Pourquoi ou pourquoi pas ?

·         Quels bénéfices concrets avez-vous constatés depuis la mise en place de la solution ? Existe-t-il des points faibles ou des limites à signaler ?

 

Vos retours et conseils nous seraient très précieux pour orienter au mieux notre projet.

 

Un grand merci par avance pour votre retour et votre partage d’expérience. Je reste bien entendu à votre disposition pour échanger de vive voix si vous le souhaitez.

 

Bien cordialement,

 

 

 

Myriam LE FLOHIC Archiviste itinérante Zone de Kerjean CS10369 - 56503 Locminé Cedex Port. : 06 76 68 49 80