[archives-fr] REX logiciel courrier

[Alisée Oléon <>]

Bonjour à tous,

Ma collectivité souhaite changer de logiciel courrier et a organisé un groupe de travail pour définir le cahier des charges du prochain logiciel, et revoir les circuits de validation des courriers. Je précise que nous n’avons pas encore de SAE, mais j'aimerais anticiper la question du versement des courriers lorsque nous en serons doté.

Avez-vous des retours d'expérience sur des logiciels de gestion de courrier à me transmettre ?

La question de l’archivage électronique a été prise en compte dès le cahier des charges ? Avez-vous établi des durées de conservation selon l’objet du courrier ou le service destinataire (pour le courrier dit "signalé" par exemple) ? Avez-vous des points de vigilance à me signaler ?

Je vous remercie par avance pour votre aide.

Cordialement,

Alisée Oléon

Responsable des Archives et du Patrimoine
Direction de la Culture et de l’Evénementiel
Ville de Guyancourt