[emploi] Offre de stage Archives pour Safran Seats

["BRUYS Pierre-Vincent (SAFRAN)" <>]

C2 - Confidential

Bonjour,

 

Je vous remercie de trouver ci-dessous une offre de stage « Archives » pour Safran Seats.

 

Stagiaire Archives

Type de contrat : Stage

Durée du contrat : Temps complet

Diplôme requis : BAC+5

Expérience requise : Jeune diplômé-e/Première expérience

À propos de Safran Seats

Safran SEATS est un des leaders mondiaux des sièges d'avion pour équipages et passagers.

Nos clients : les plus grandes compagnies aériennes et avionneurs.

Notre produit : le siège (de la classe économique à la classe affaire en passant par l'équipage). Vous l'avez peut-être déjà testé en voyageant avec l'une de nos compagnies clientes ; plus d'un million d'entre-eux sont actuellement en vol !

Notre implantation : Saint-Crépin-Ibouvillers (60) (à 30 mn de Cergy-Pontoise et à 20 min de Beauvais, proximité immédiate de l'autoroute A16).

Notre engagement : Conscient de ses responsabilités, Safran s'est donné pour mission de changer durablement l'aérien pour construire le monde de demain avec 4 ambitions : décarboner l'aéronautique, être un employeur exemplaire, incarner l'industrie responsable et affirmer son engagement citoyen.

Parlons de votre future mission

Prendre en charge le projet de changement de prestataire de stockage extérieur des archives de Safran Seats de Saint Crépin Ibouvillers. Cela implique une action de suivi avec le service achat pour une revue des engagements contractuels des prestataires. Le stage se déroulera sur 6 mois et inclura :

·       Changement de prestataire tiers de gestion des archives

·       Révision des familles de documents archivés chez le prestataire actuel en lien avec le référentiel Safran (durée de conservation)

·       Analyse critique de l'inventaire existant & proposition d'évolution de l'inventaire suite au transfert

·       Suivi du transfert par analyse ou présentiel

La supervision des missions sera assurée par un professionnel diplômé de la gestion des archives.

Et en complément ?

·       Veiller à l'application des règles Safran et des règles légales de conservation et de gestion des archives papiers.

·       Participer à la gestion des fournisseurs d'archivages et sécuriser la bonne gestion et traçabilité des documents disponibles, à garder et/ou à détruire,

·       Collecter et transférer les archives,

·       Gestion des durées de conservation des archives en ligne avec la procédure Safran.

·       Gestion et mise à jour du suivi des archives sur fichier de Suivi Excel et la plateforme web du prestataire,

Parlons de vous

Vous préparez un Master dans le domaine des Archives.

Vos atouts :

·       Vous avez une forte appétence pour le secteur industriel.

·       Vous connaissez les normes et règles Françaises de gestion des archives, les techniques de conservation des archives.

·       Vous êtes capable de rédiger un inventaire complet et précis, de faire les mises à jours de calendrier de conservation.

·       Votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe sont des atouts essentiels pour nous.

Localisez votre futur site

Z.A. La Reine Blanche

60149 Saint Crépin Ibouvilliers

Hauts-de-France France

 

Candidature

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement vous connecter sur la page suivante : Stagiaire Archives - France, Saint Crépin Ibouvilliers - 129781 | Safran (safran-group.com) ou vous rendre sur le site Internet du groupe Safran (www.safran-group.com) rubrique Carrières et indiquer la référence de l’offre 2023-129781 dans le moteur de recherche d’offres. Toute candidature adressée par une autre voie ne sera pas prise en compte.

 

 

Cordialement,

 

Pierre-Vincent BRUYS
Responsable Gestion documentaire et archivage Safran / Manager of ‘Safran Records and Archives Management’ Department

Direction Juridique / Legal Department

T +33 (0)1 40 60 84 05

2, boulevard du Général Martial Valin, 75015 Paris

www.safran-group.com

 

 

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