[emploi] [Stage] - Offre de stage - Communauté de Communes Arve et Montagnes (74)

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Bonjour, 

La Communauté de Communes Arve et Montagnes (2CCAM), en Haute-Savoie, propose une offre de stage dont les dates peuvent être discutées au besoin du stagiaire.

Présentation de la structure : 

La Communauté de Communes Cluses Arve et montagnes (2CCAM) est un territoire de Haute-Savoie qui comprend 10 communes et environ 40 000 habitants. Elle emploie 75 agents.

La 2CCAM vient de créer un service commun « archives » qui regroupe les collectivités suivantes : les communes de Cluses, Nancy-sur-Cluses, Le Reposoir, Mont-Saxonnex et la Communauté de Communes. 

La ville de Cluses possédait déjà un service d’archives depuis 1988. Celui-ci a été installé dans une ancienne usine de décolletage en 1993 et partage les lieux actuellement avec le musée de l’horlogerie et du décolletage. 

La capacité de stockage du magasin d’archives est de 500 ml, mais celui-ci est en saturation complète depuis plusieurs années. Un projet de déménagement dans les anciens locaux de la Banque de France est en cours. Celui-ci devrait être effectif courant 2025. 

Parallèlement, le service commun archives propose, parmi d’autres services, celui de la conservation et de la communication des archives. Mais l’état de saturation ne permet plus de prendre en charge de versements. 

Par ailleurs, le service commun archives a repris le logiciel d’archives initialement utilisé par le service de Cluses : Mnesys, développé par Naoned. Un paramétrage de ce dernier est en cours afin de le rendre commun à l’assemble des collectivités adhérentes, tout en cloisonnant les données. Le souhait du service est de pouvoir mettre à disposition les instruments de recherche des communes, et d’utiliser cet outil dans le cadre des communications administratives. Le service des Ressources humaines sera le 1er service à être concerné. 

Dans le cadre de ces projets concomitants, à savoir le déménagement des locaux d’archives et le souhait d’une mise à disposition d’un portail de communication aux services versants, le service commun archives recherche un stagiaire archiviste pour mettre à jour les données de son logiciel d’archives. 

Présentation du stage : 

Missions :   

- Récolement des 500 ml d’archives de la ville de Cluses et enregistrement des données dans le logiciel.

- Création d’un Instrument de Recherche « dossiers du personnel communal » : 

         o Mise à jour de l’instrument de recherche papier 

         o Création d’un IR sous Mnesys accessible via le portail 

         o Paramétrage des droits pour garantir la confidentialité des données 

Compétences :

- Connaissance de l’environnement règlementaire des archives publiques 

- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques 

Savoir-être :

- Sérieux 

- Rigueur 

- Esprit de synthèse 

- Travail en autonomie 

- Savoir rendre compte 

Conditions d’exercice : 

- Port de charges 

- Exposition à la poussière 

Contexte du stage : 

Lieu : Le stage aura lieu dans les locaux des archives (Espace Carpano & Pons – place du 11 novembre 74300 CLUSES) et sous la responsabilité de sa responsable, Mme Florence POIRIER. 

Pour remplir ses missions, le stagiaire disposera d’un ordinateur et il aura un accès internet. 

La 2CCAM n’assure pas le logement. 

Période et durée du stage:   

La période de stage sera de 3 à 5 mois, de préférence de mars à juillet. 

Il sera gratifié selon la législation en vigueur. 

Contact : 

Florence Poirier - Responsable Service commun « archives » Communauté de communes Cluses Arve & montagnes 

Espace Carpano & Pons 

Place du 11 novembre 

74300 CLUSES 

04 50 96 96 44 //  

Je reste disponible pour toute question complémentaire,

Meilleurs vœux pour cette nouvelle année.

Florence JIGUET

Service commun "Archives"

Communauté de communes Cluses Arve et montagnes

Espace Carpano & Pons

100 place du 11 novembre 74 300 CLUSES

04 50 96 69 44