[emploi] Assistant archiviste

["ROYER Marc" <>]

Catégorie : B

Nature du contrat : Recrutement par Insee – direction régionale INSEE
Occitanie
Date de disponibilité  du poste :  01/05/2024 – CDD de 6 mois
Date de mise en ligne : 07/03/2024
Date limite de candidature et date de fin de publication : (2 semaines à
compter de la date de mise en ligne)

Région : Occitanie

Département : Haute-Garonne et Hérault

Adresse : Insee – 36 rue des Trente-Six Ponts - Toulouse
Adresse : Insee - 274 All. Henri II de Montmorency, 34000 Montpellier

Domaine fonctionnel : FPDOC021 - Lecture publique et Documentation - Archives
et gestion de documents d’activités
Métier : RESPONSABLE ARCHIVES

Organisme de rattachement : Ministère de l’Économie, des finances et de la
souveraineté industrielle et numérique

Nom du recruteur final : INSEE

Descriptif de l’employeur :
L'Institut national de la statistique et des études économiques est une
direction générale du Ministère de l’économie, des finances et de la
souveraineté industrielle et numérique. Il a pour mission de collecter,
analyser et diffuser des informations sur l'économie et la société française
sur l'ensemble de son territoire. Il emploie près de six mille agents,
principalement fonctionnaires (hors enquêteurs), répartis entre la Direction
générale à Paris et les directions régionales (une trentaine
d’établissements).
La direction régionale Occitanie comporte 300 agents répartis sur 2
établissements (Toulouse et Montpellier)

Descriptif du poste :
Au sein du service administration des ressources, le titulaire s’insère dans
la division « ressources informatiques et matérielles ». Fonctionnellement, il
travaille dans une structure projet chargée de la restructuration des archives
de l’établissement. Sous l’encadrement du pilote du projet, il est attendu :
- une contribution majeure à l’inventaire des documents archivés avec les
services métiers, ainsi que     la mise en œuvre d’une codification rénovée
des documents :
- une analyse des suites à données selon les règles de gestion établies
(conservation, versement,       élimination en la forme légale) ;
- le conditionnement des archives à verser ;
- la destruction en la forme légale des documents à détruire.
- analyser l’existant, traitement des archives papier
- collecte et conseil auprès des bureaux versants
- accompagner les services dans l’élaboration et la mise à jour du référentiel
de conservation sur la base des tableaux de gestion existants.
- accompagner les agents des services présents sur site pour assurer le tri et
le conditionnement des documents
- rédaction des bordereaux de versement et d’élimination

Le titulaire peut être amené à effectuer quelques tâches de secrétariat en
remplacement ponctuel.

NATURE DE L’EMPLOI : contrat à durée déterminée

Conditions  particulières d’exercice :  le poste est localisé à Toulouse.

Descriptif du profil recherché :

Savoirs
définir et appliquer les règles d'archivage
Connaissance à maîtrise
environnement de travail (institutionnel, juridique)
Aisance à maîtrise
méthode de constitution d'archives orales
Notions à connaissance
méthodes de valorisation des archives et d'accueil des publics
Notions à maîtrise
outils informatiques
Maîtrise
principes de l'archivage électronique
Notions à maîtrise
principes d'élaboration de procédures de collecte
Connaissance à maîtrise
règles de construction et d'organisation d'un bâtiment d'archives
Maîtrise
règles et principes du classement et de l'analyse archivistiques
Maîtrise
techniques de conservation des supports des documents
Connaissance à maîtrise
Savoir-faire
choisir et mettre en oeuvre les techniques de conservation des documents
Exécution à maîtrise
choisir et mettre en oeuvre les techniques de valorisation des archives
Exécution à maîtrise
classement et analyse archivistique
Exécution à maîtrise
définir et appliquer les règles d'archivage
Maîtrise
interpréter et appliquer la réglementation du domaine des archives
Exécution à maîtrise
pédagogie
Exécution
qualités relationnelles
Exécution
règles et principes du classement et de l'analyse archivistiques
Aisance
structurer et retrouver l'information
Maîtrise
techniques de formation
Aisance à maîtrise
utiliser les techniques de communication et les méthodes pédagogiques
Maîtrise
Savoir être
capacités manuelles
Oui
concentration
Oui
esprit d'analyse et de critique
Oui
pédagogie
Oui
qualités physiques
Oui
qualités relationnelles
Oui
sens de l'observation
Oui
sens de l'organisation
Oui
sens du service au public
Oui

Temps plein : oui

Rémunération : 1801 euros bruts mensuels

Informations complémentaires :

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE DANS L’OUTIL.
2  POSTES SONT OUVERTS POUR CETTE ANNONCE
1 Poste à Toulouse et 1 poste à Montpellier.

Responsable ou personne à contacter : Emilie Incardona – 05 61 36 63 87
mél :   


Candidatures :
CV et lettre de motivation sont à adresser avant le 15 mars 2024 aux adresses
suivantes :

par courriel à : 
en nommant les documents :
N° annoncePEP_NOM_PRENOM_CV et N°annonce PEP_NOM_PRENOM_LM.

Fondement juridique du recrutement :
Télétravail possible : non
Management :  non
Niveau d’études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme
équivalent. Idéalement titulaire d’un diplôme universitaire de niveau
baccalauréat assorti d’une spécialisation en archivistique ou niveau
équivalent.