Re: [archives-fr] Identifiant numérique dossiers agents

[Morgane Soto <>]

Alors oui... mais non. Il existe une situation précise qui permet le changement du NIR, et c'est dans le cas d'une transition de genre, ou le 1 devient 2 et le 2 devient 1, ce qui ferait s'effondrer tout l'intérêt de cette clé.

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Morgane SOTO Archiviste 04 67 14 24 95 DMG/DMG DIR POLE ADM DMG Bureau 112 - DMG(Bâtiment O)
UNIVERSITÉ DE MONTPELLIER PAUL-VALÉRY Route de Mende - 34199 Montpellier cedex 5 https://www.univ-montp3.fr/ "Parce qu'elles garantissent l'accès des citoyens à l'information administrative et le droit des peuples à connaître leur histoire, les archives sont essentielles à l'exercice de la démocratie, à la responsabilisation des pouvoirs publics et à la bonne gouvernance."

Le mercredi 21/01/2026 13:39, Marie-Claude Delmas <> a écrit :

De  : Marie-Claude Delmas <>
Envoyé le  : mercredi 21/01/2026 13:39
À : <>
Cc : archives-fr <>
Objet : Re: [archives-fr] Identifiant numérique dossiers agents

Prendre le numéro INSEE des personnes. C’est son objectif!

Cordialement.

Marie-Claude Delmas 

Envoyé de mon iPhone

Le 20 janv. 2026 à 21:37, a écrit :



Bonjour à tous,

Tous mes voeux pour la nouvelle année !

Dans le cadre d'un travail opéré sur l'archivage numérique des dossiers RH, je suis à la recherche de pistes pour la caractérisation des dossiers agents. Quelle clef d'identification utilisez-vous pour être en mesure de lier ensemble les dossiers malgré les changements de noms/prénoms/statut/contrats ? Comment procédez-vous pour retrouver cette clef lorsqu'un agent est réembauché plusieurs années après son premier contrat ?

Par ailleurs, savez-vous si la bibliothèque de profils d'archivages de SHERPA a été basculée ailleurs au moment de son décommissionnent ?

En vous remerciant et vous souhaitant une bonne journée,

Bien cordialement,

Charlotte Pocard Archiviste - DiPPAQ (Dir. Pilotage et Projets Transversaux, Amélioration Qualité) Université Grenoble Alpes Bureau 311, Bâtiment Présidence 621 avenue Centrale, 38400 Saint-Martin-d'Hères Université Grenoble Alpes Tel : +33 4 76 74 34 72 Vous n'avez pas à répondre avant votre retour à un courriel reçu en dehors de vos heures de travail ou pendant vos congés.

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