[archives-fr] Accès aux bulletins de salaire sur microfiches

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Cher réseau,

Mes collaborateurs s'interrogent sur l'accès aux bulletins de paie sur
microfiches.
Jusqu'à l'année dernière, le service des pensions effectuait les recherches
sur les microfiches, afin de répondre aux demandes IRCANTEC de reconstitution
de la carrière des agents ayant travaillé au Rectorat de la Guyane.
Aujourd'hui, les demandes IRCANTEC sont bloquées car l'agent qui s'en occupait
est parti à la retraite.

Depuis le début, j’ai pensé qu’il fallait extraire les données en PDF/A, afin
de les archiver et de les retrouver plus facilement.
En effet, il peut y avoir 50 bulletins de salaire sur 1 microfiche, classés
aléatoirement. Ce qui rend les recherches très longues.

Avez-vous fait face à une telle situation ?
Quelles solutions avez-vous proposé pour l’accès et la recherche sur
microfiches, à court et à long terme ?

Je synthétiserai les réponses dans un tableur pour les personnes intéressées.

Bien à vous,

Adelia JALTON
Archiviste, Cheffe de service
Cellule Archives
Direction de l’Expertise et des Fonctions Supports
Rectorat de l'académie de Guyane
TROUBIRAN : Route de Baduel - BP 6011
T: 05 94 25 58 49
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