Re: [archives-fr] Archivage des mails Outlook

[Bénédicte Grailles <>]

Bonjour,

Dans le cadre d'un projet financé par le ministère de la Culture, Pêle-mél [https://alma.hypotheses.org/programmes-de-recherche/pele-mel-plate-forme-dexploration-de-livraison-et-devaluation-des-mels], nous avons développé un prototype qui permet de visualiser les mails extraits en xml et leurs pièces jointes (doc, odt, pdf, jpeg...) sans passer par une nouvelle conversion. La même application peut explorer un ensemble de messages, une boîte ou plusieurs boîtes en même temps.

Copie d'écran Pêle-mél

Bien cordialement.

Bénédicte Grailles

Maîtresse de conférences en archivistique

Conservatrice du patrimoine

Responsable pédagogique du master Archives

Laboratoire Temos (Temps, Mondes, Sociétés, CNRS UMR 9016)

Université d'Angers

Faculté des lettres, langues et sciences humaines 
11 boulevard Lavoisier - 49045 Angers cedex 01

https://temos.cnrs.fr/grailles-benedicte/

 

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Sauf urgence explicite, ce mail n'appelle ni traitement ni réponse avant 8h00, en soirée, pendant le week-end ou en période de congés.

Bénédicte Grailles

Sauf urgence explicite, ce mail n'appelle ni traitement ni réponse avant 8h00, en soirée, pendant le week-end ou en période de congés.

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De: "PERONCZYK Magdalena" <>
À: "archives-fr" <>
Envoyé: Mardi 21 Février 2023 12:30:45
Objet: [archives-fr] Archivage des mails Outlook

Bonjour,

 

Je travaille comme archiviste à la Mairie de Blagnac (31). Je traite actuellement un vrac bureautique composé de documents divers et notamment de mails (en .pst, format propriétaire Outlook).

Ces mails peuvent contenir des pièces-jointes ou des imprime écran directement intégrés dans le corps du mail.

 

Nous envisagions tout d’abord de convertir ces mails au format PDF, mais cela ne semble pas viable car on perd une partie de l’information (notamment dégradation et césure des captures d’écran).  

Il semble donc plus approprié de les convertir au format xml et de conserver la pièce-jointe en PDF. Cependant, cela nécessite de garder le nom d’origine de la PJ pour conserver le lien entre mail et PJ, nom qui est parfois très peu explicite. De plus, sachant que l’on réfléchit à la possibilité de convertir le xml vers du PDF pour la restitution des archives (pour la lisibilité), je ne sais pas comment se passe la restitution de données intégrées au mail autres que purement textuelles (copies d’écran, logo d’entreprise, etc.).

 

Mes problématiques concernent donc le nommage des PJ et la restitution du mail xml vers du PDF. Je serais donc preneuse de tout retour d’expérience sur la question de l’archivage des mails, et plus précisément sur les problématiques exposées. Je ferais ensuite une synthèse de ces retours, pour ceux qui seraient intéressés.

 

Mon adresse mail : , et n° de téléphone : 05 61 71 72 65

 

Je vous remercie par avance et vous souhaite une excellente journée,

 

Cordialement,

 

Magdalena Peronczyk

  

Magdalena PERONCZYK
Archiviste
Direction des ressources juridiques et de l'assemblée
05 61 71 72 65

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